=== PAGINA 1 === Copie e-mail primit De la cabinetQtl.politiaromana.ro Către Legea544Qfreies-europa.ro Data Fri, 25 Sep 2026 14:53:17 +0300 Subiect IP) TULCEA - Adresa nr. 13.827/23.09.2026 Tip === PAGINA 2 === ROMÂNIA NESECRET MINISTERUL AFACERILOR INTERNE Tulcea INSPECTORATUL GENERAL AL POLIȚIEI ROMÂNE Exemplar unic - Nr. 13.827 din 23.09.2026 INSPECTORATUL DE POLIȚIE JUDEȚEAN TULCEA COMPARTIMENTUL RELAȚII PUBLICE În atenția Fundației "FREIES EUROPA WELTANSCHAUUNG ”, Adresa de corespondență: Legea544(a freies-europa.ro Ca urmare a cererii dumneavoastră, adresată Inspectoratului de Poliție Județean Tulcea, formulată în baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, înregistrată la această unitate de poliție sub numărul 13.800/24.08.2026, vă comunicăm următoarele date și informații: Educația rutieră reprezintă un pilon esențial al strategiei naționale de siguranță rutieră, alături de controlul traficului rutier și îmbunătățirea infrastructurii. Prin formarea unei culturi rutiere bazate pe respectarea regulilor și conștientizarea riscurilor, se urmărește prevenirea accidentelor de circulație și diminuarea consecințelor acestora. Obiectivul final este alinierea la țintele europene privind reducerea semnificativă a numărului de victime rutiere, în concordanță cu graficul comun stabilit de statele membre UE (scăderea la jumătate a numărului de decese și răniri grave până în anul 2030) și, pe termen lung, atingerea viziunii „Zero Victime” în trafic. Având în vedere cele enunțate mai sus, vă aducem la cunoștință faptul că, la nivelul Inspectoratului de Poliție Județean Tulcea se depun toate diligențele necesare în vederea atingerii obiectivelor propuse, astfel că, în perioada 2020-2025, Serviciul Rutier a organizat un număr total de 783 de activități educativ-preventive în instituțiile de învățământ din județ. De asemenea, în anul 2025, conducerea Poliției Române a adoptat Planul Național de Măsuri - „Siguranță rutieră pentru pietoni și bicicliști” și elaborat „C oncepția Poliției Române pentru Educație Rutieră”. Din acel moment, toate activitățile educativ-preventive de la nivelul județului Tulcea, se desfășoară conform prevederilor acestor documente programatice. Vă mulțumim pentru încrederea acordată și vă asigurăm de întreaga noastră disponibilitate în rezolvarea problemelor ce intră în competența informațiilor de interes public. Cu stimă, Loc.Tulcea, str. Spitalului nr.2, jud. Tulcea, ef 7506700 email: cabinet(tl.politiaromana.ro NESECRET Pagina 1 din 1 === PAGINA 3 === FUNDAȚIA "FREIES EUROPA WELTANSCHAUUNG" Mun. Satu Mare, Str. Retezatului nr. 39, jud. Satu Mare, cod postal 440024 CIF 26787560, Nr. Reg. Nat. O.N.G. 3163/B/2009 email Legea544(Ofreies-europa.ro Către, Inspectoratul de Poliție Județean Tulcea Fundația FREIES EUROPA WELTANSCHAUUNG, persoană juridică fără scop patrimonial, cu sediul în mun. Satu Mare, str. Retezatului nr. 39, jud. Satu Mare, CIF 26787560, RNONG 3163/B/2009, cu sediul ales pentru comunicare la adresa de poștă electronică Legea544(freies-europa.ro, în temeiul art. 31 din Constituția României, al art. 1, art. 2 lit. b), art. 3, art. 6, art. 7 și art. 9 din Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, precum și al Normelor metodologice aprobate prin H.G. nr. 123/2002, formulăm: CERERE PRIVIND COMUNICAREA INFORMAȚIILOR DE INTERES PUBLIC Solicitarea privește informații care rezultă din activitatea unei instituții publice, indiferent de suportul, forma sau modalitatea în care acestea sunt păstrate. Vă solicităm ca prezenta să fie înregistrată și soluționată în procedura specială a Legii nr. 544/2001. Obiectul material al solicitării privește modul în care IPJ Tulcea a executat atribuția de a lua măsuri de educație rutieră, prevăzută de art. 26 alin. (1) pct. 21 din Legea nr. 218/2002, obligațiile instituționale privind popularizarea regulilor de circulație și activitățile de educație rutieră prevăzute de art. 129, art. 130 și art. 132 din O.U.G. nr. 195/2002, precum și obligația specială prevăzută de art. 224 alin. (1) din Regulamentul aprobat prin H.G. nr. 1.391/2006, potrivit căreia cadrele didactice care predau orele de educație rutieră în învățământul primar și gimnazial sunt sprijinite și îndrumate de polițiști rutieri. Solicitarea privește și coordonarea concursurilor școlare cu tematică rutieră, reglementată de art. 224 alin. (2) din același regulament. Solicitarea urmărește, de asemenea, documentele privind implementarea la nivel județean a Strategiei naționale privind siguranța rutieră pentru perioada 2022-2030, aprobate prin H.G. nr. 682/2022, a planului de acțiuni aferent acesteia și a activităților desfășurate în cadrul „Săptămânii naționale a siguranței rutiere”, instituită prin Legea nr. 42/2025. Pagina 1 din 13 === PAGINA 4 === În ceea ce privește evidența accidentelor cu trotinete electrice, solicitarea este întemeiată și pe Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 18/2016 privind evidența statistică a accidentelor de circulație rutieră. Acest act normativ reglementează evidențele ținute de Inspectoratul General al Poliției Române și de structurile sale teritoriale, analiza periodică a dinamicii accidentelor și posibilitatea punerii datelor statistice la dispoziția persoanelor interesate. Prin trotinetă electrică se înțelege vehiculul definit la art. 6 pct. 1041 din O.U.G. nr. 195/2002, categorie introdusă în legislația rutieră prin O.U.G. nr. 13/2020. Pentru informațiile solicitate sub forma unor seturi de date, prezenta constituie și o solicitare de comunicare într-un format deschis și prelucrabil automat, în condițiile Legii nr. 179/2022 privind datele deschise și reutilizarea informațiilor din sectorul public. Invocarea Legii nr. 179/2022 completează și nu restrânge dreptul de acces exercitat în temeiul Legii nr. 544/2001. II. Obiectivele solicitării Prezenta solicitare urmărește evaluarea modului concret în care obligațiile legale privind educația și prevenția rutieră sunt planificate, finanțate, executate și monitorizate la nivelul județului Tulcea. Această evaluare presupune identificarea structurilor responsabile, a obiectivelor asumate, a activităților efectiv desfășurate, a gradului de acoperire a unităților de învățământ și a modului în care prioritățile activităților preventive sunt corelate cu dinamica accidentelor rutiere în care sunt implicați minorii și utilizatorii de trotinete electrice. Un al doilea obiectiv îl constituie clarificarea mecanismelor de cooperare dintre 1PJ Tulcea, Inspectoratul General al Poliției Române, Inspectoratul Școlar Județean Tulcea, unitățile de învățământ, Instituția Prefectului, autoritățile administrației publice locale, administratorii drumurilor și celelalte entități implicate. În acest scop sunt solicitate expres copiile corespondenței interinstituționale, inclusiv adresele, răspunsurile, solicitările, raportările, notele, minutele, procesele-verbale și mesajele de poștă electronică oficială care documentează inițierea, organizarea, executarea sau neexecutarea activităților. Un al treilea obiectiv îl constituie obținerea unei imagini statistice verificabile asupra accidentelor în care au fost implicate trotinete electrice pe raza județului Tulcea. Informațiile sunt necesare pentru evaluarea amplorii fenomenului, a distribuției teritoriale și temporale, a consecințelor accidentelor, a implicării minorilor și a măsurii în care activitățile preventive sunt orientate către riscurile identificate în evidențele Poliției Române. III. Delimitarea temporală și materială Pentru informațiile privind activitățile desfășurate în unitățile de învățământ, perioada de referință este cuprinsă între 1 septembrie 2020 și data comunicării răspunsului. Perioada include anii școlari 2020-2021, 2021-2022, 2022-2023, 2023-2024, 2024-2025 și 2025-2026, precum și documentele deja aprobate sau aflate în aplicare pentru anul școlar 2026-2027. Pagina 2 din 13 === PAGINA 5 === Pentru corespondența interinstituțională și documentele generale de planificare, perioada de referință este cuprinsă între 1 ianuarie 2020 și data comunicării răspunsului. Sunt incluse și documentele emise anterior acestei date care au continuat să fie aplicabile în perioada de referință, precum și documentele care modifică, completează, prelungesc ori evaluează măsuri adoptate anterior. Pentru datele privind accidentele cu trotinete electrice, perioada de referință începe la 11 februarie 2020 și se încheie la data extragerii datelor. Datele aferente unor perioade statistice neînchise vor fi marcate distinct ca provizorii, fără ca acest caracter să împiedice comunicarea lor. Prin „corespondență” se înțeleg adresele de intrare și de ieșire, solicitările, răspunsurile, informările, instrucțiunile, raportările, notele, referatele, memorandumurile, convocatoarele, minutele, procesele-verbale, mesajele transmise prin conturi oficiale de poștă electronică și anexele acestora. Solicitarea privește documentele existente în registrele, arhivele, aplicațiile, sistemele informatice și conturile instituționale ale IPJ Tulcea, indiferent dacă documentele au fost înregistrate pe suport hârtie sau sunt păstrate numai în format electronic. Temele care delimitează corespondența solicitată sunt educația rutieră în unitățile de învățământ, sprijinirea și îndrumarea cadrelor didactice, activitățile preventive destinate minorilor, concursurile cu tematică rutieră, accidentele în care sunt implicați minori, utilizarea trotinetelor electrice, accidentele cu trotinete electrice, micromobilitatea, campaniile de siguranță rutieră, Strategia națională privind siguranța rutieră pentru perioada 2022-2030 și „Săptămâna națională a siguranței rutiere”. IV. Informațiile și documentele solicitate Capătul 1. Cadrul intern de organizare și executare a atribuțiilor Solicităm copii ale tuturor dispozițiilor, ordinelor, instrucțiunilor, procedurilor, metodologiilor, planurilor de măsuri, planurilor operaționale, programelor, protocoalelor, acordurilor de parteneriat și celorlalte acte interne ori interinstituționale aplicate de IPJ Tulcea în perioada de referință în materia educației și prevenției rutiere în unitățile de învățământ. Solicităm inclusiv documentele prin care au fost transpuse la nivelul IPJ Tulcea obligațiile prevăzute de art. 224 din Regulamentul aprobat prin H.G. nr. 1.391/2006, obiectivele Strategiei naționale privind siguranța rutieră pentru perioada 2022-2030 și măsurile privind „Săptămâna națională a siguranței rutiere”. Solicităm copiile actelor care identifică structurile, compartimentele și funcțiile cărora le-au fost repartizate atribuțiile de planificare, organizare, executare, coordonare, raportare și evaluare a activităților de educație rutieră în școli. Solicitarea privește fișele de atribuții la nivel de structură, Pagina 3 din 13 === PAGINA 6 === extrasele relevante din regulamentele interne și actele de delegare sau repartizare a responsabilităților, fără date private care nu prezintă legătură cu exercitarea atribuțiilor publice. Capătul 2. Obiective, indicatori și planificare anuală Solicităm copii ale planurilor anuale, semestriale și lunare care au inclus activități de educație sau prevenție rutieră în unitățile de învățământ, pentru fiecare perioadă cuprinsă în solicitare. Solicităm documentele care stabilesc obiectivele cantitative și calitative, indicatorii de rezultat, numărul programat al activităților, numărul programat al unităților de învățământ care urmau să fie acoperite, categoriile de beneficiari, temele prioritare și criteriile folosite pentru selectarea unităților de învățământ. Solicităm documentele care arată modul în care temele și localitățile vizate au fost corelate cu principalele cauze ale accidentelor rutiere constatate la nivelul județului Tulcea, inclusiv cu accidentele în care au fost implicați minori, pietoni, bicicliști sau utilizatori de trotinete electrice. Capătul 3. Resursele alocate activităților preventive Solicităm documentele existente privind resursele umane, logistice, materiale și financiare alocate de IPJ Tulcea activităților de educație rutieră în școli, pentru fiecare an calendaristic din perioada 2020-2026. Solicităm centralizatoarele sau rapoartele existente privind numărul polițiștilor implicați, numărul de ore de muncă alocate, mijloacele logistice folosite, materialele educaționale achiziționate ori distribuite și cheltuielile efectuate pentru campanii sau activități de educație rutieră. Nu solicităm întocmirea unui calcul nou, ci comunicarea documentelor, evidențelor și centralizărilor existente. Solicităm copii ale documentelor privind instruirea polițiștilor care au desfășurat activități în unitățile de învățământ, inclusiv suporturile de curs, tematicile, ghidurile și instrucțiunile referitoare la comunicarea cu minorii și la prezentarea regulilor aplicabile trotinetelor electrice. Capătul 4. Activitățile efectiv desfășurate în unitățile de învățământ Solicităm centralizările existente privind toate activitățile de educație și prevenție rutieră desfășurate de IPJ Tulcea sau cu participarea personalului IPJ Tulcea în unitățile de învățământ, pentru fiecare an școlar din perioada de referință. Pentru fiecare activitate solicităm comunicarea informațiilor existente privind data, unitatea de învățământ, localitatea, ciclul de învățământ, clasele sau grupele de vârstă vizate, numărul de elevi participanți, durata activității, tema prezentată, structura IPJ organizatoare, instituțiile partenere și materialele utilizate. Datele referitoare la elevi vor fi comunicate exclusiv în formă agregată, fără nume, adrese, date de contact sau alte elemente care permit identificarea minorilor. Pagina 4 din 13 === PAGINA 7 === Solicităm ca activitățile să fie individualizate distinct în funcție de forma lor, respectiv prezentări, lecții, demonstrații practice, exerciții, concursuri, campanii, întâlniri cu cadrele didactice, distribuiri de materiale sau alte forme consemnate în evidențele IPJ Tulcea. Solicităm copii ale rapoartelor de activitate, fișelor de activitate, proceselor-verbale, notelor de serviciu, materialelor de presă și documentelor justificative care au stat la baza centralizărilor comunicate. Capătul 5. Solicitările primite de la unitățile de învățământ Solicităm un extras sau un export din evidențele existente privind toate solicitările adresate IPJ Tulcea de către Inspectoratul Școlar Județean Tulcea, unități de învățământ, cadre didactice, autorități locale ori asociații de părinți, în perioada de referință, pentru organizarea sau sprijinirea unor activități de educație rutieră. Pentru fiecare solicitare solicităm indicarea datei și numărului de înregistrare, instituției solicitante, obiectului, structurii 1PJ căreia i-a fost repartizată, modului de soluționare și datei răspunsului. Solicităm și copii ale cererilor și răspunsurilor, împreună cu anexele lor. de participare, lipsa resurselor sau alte motive pentru care o activitate solicitată nu a fost organizată. Solicitarea privește motivele deja consemnate în documentele instituției și nu presupune elaborarea unei justificări ulterioare. Capătul 6. Sprijinirea și îndrumarea cadrelor didactice Solicităm copii ale documentelor care atestă activitățile prin care polițiștii rutieri au sprijinit și îndrumat cadrele didactice care predau ore de educație rutieră în învățământul primar și gimnazial, potrivit art. 224 alin. (1) din Regulamentul aprobat prin H.G. nr. 1.391/2006. Solicităm suporturile de curs, ghidurile, prezentările, fișele de lucru, instrucțiunile, materialele metodologice și recomandările transmise cadrelor didactice sau unităților de învățământ. Solicităm informațiile existente privind numărul cadrelor didactice sprijinite, unitățile de învățământ beneficiare, datele întâlnirilor și forma concretă a sprijinului acordat. Solicităm documentele privind concursurile școlare cu tematică rutieră coordonate de Serviciul Rutier al IPJ Tulcea, inclusiv regulamentele, calendarele, unitățile participante, rapoartele de organizare și evaluările finale. Capătul 7. Activitățile privind trotinetele electrice Solicităm identificarea distinctă a activităților desfășurate în unitățile de învățământ care au inclus informații privind trotinetele electrice, condițiile legale de circulație, vârsta utilizatorilor, echipamentul de protecție, circulația pe piste sau pe partea carosabilă, conduita preventivă și consecințele accidentelor. Pagina 5 din 13 === PAGINA 8 === Solicităm copii ale tuturor materialelor folosite în aceste activități, inclusiv prezentări, broșuri, pliante, afișe, materiale video, scenarii de lecție, comunicate și postări instituționale. Solicităm copiile documentelor prin care s-a decis introducerea sau neincluderea temei trotinetelor electrice în activitățile destinate elevilor, precum și documentele care au fundamentat alegerea categoriilor de vârstă și a unităților de învățământ vizate. Capătul 8. Monitorizarea și evaluarea executării obligațiilor Solicităm copii ale rapoartelor, analizelor, bilanțurilor, notelor de evaluare, controalelor, verificărilor și documentelor de monitorizare privind îndeplinirea obiectivelor de educație rutieră în școli. Solicităm documentele transmise către sau primite de la Inspectoratul General al Poliției Române prin care IPJ Tulcea a raportat numărul activităților, gradul de realizare a indicatorilor, dificultățile întâmpinate, măsurile corective și rezultatele obținute. Solicităm documentele existente care compară activitățile programate cu cele efectiv realizate, inclusiv situațiile în care obiectivele sau indicatorii nu au fost atinși și măsurile dispuse în consecință. Capătul 9. Corespondența cu Ministerul Afacerilor Interne și Inspectoratul General al Poliției Române Solicităm copii integrale, împreună cu anexele, ale corespondenței transmise sau primite de IPJ Tulcea în relația cu Ministerul Afacerilor Interne, Inspectoratul General al Poliției Române, Direcția Rutieră și structura centrală competentă în materia siguranței școlare, în perioada 1 ianuarie 2020 până la data răspunsului, având ca obiect temele delimitate în prezenta solicitare. Solicitarea include instrucțiunile, circularele, solicitările de date, raportările, observațiile, aprobările, recomandările, planurile de măsuri, comunicările privind campaniile naționale, documentele de evaluare și mesajele transmise prin poșta electronică oficială. Solicităm în mod expres corespondența privind implementarea la nivel județean a Strategiei naționale privind siguranța rutieră pentru perioada 2022-2030, activitățile periodice de educație rutieră în școli, „Săptămâna națională a siguranței rutiere” și colectarea ori raportarea datelor referitoare la accidentele cu trotinete electrice. Capătul 10. Corespondența cu Inspectoratul Școlar Județean și unitățile de învățământ Solicităm copii integrale, împreună cu anexele, ale corespondenței dintre IPJ Tulcea și Inspectoratul Școlar Județean Tulcea referitoare la planificarea, organizarea, solicitarea, desfășurarea și evaluarea activităților de educație rutieră. Solicităm copiile adreselor, protocoalelor, calendarelor, solicitărilor și răspunsurilor schimbate între IPJ Tulcea și unitățile de învățământ din județul Tulcea pe aceeași temă. Pagina 6 din 13 === PAGINA 9 === Solicitarea include corespondența privind stabilirea unităților beneficiare, repartizarea activităților, conținutul tematic, pregătirea cadrelor didactice, concursurile școlare, activitățile privind trotinetele electrice, incidentele ori accidentele produse în proximitatea unităților de învățământ și măsurile preventive dispuse în urma acestora. Capătul 11. Corespondența cu Instituția Prefectului și autoritățile administrației publice locale Solicităm copii integrale ale corespondenței dintre IPJ Tulcea și Instituția Prefectului Județului Tulcea, Consiliul Județean Tulcea, primăriile, consiliile locale și administratorii drumurilor din județul Tulcea, în măsura în care corespondența privește educația rutieră în școli, prevenția accidentelor cu minori, trotinetele electrice, micromobilitatea sau accidentele în care au fost implicate trotinete electrice. Solicitarea include documentele privind grupurile de lucru, comisiile sau structurile de coordonare în materia siguranței rutiere, măsurile convenite, responsabilitățile asumate, termenele stabilite și raportările privind executarea acestora. Solicităm în mod expres corespondența referitoare la folosirea datelor privind accidentele cu trotinete electrice pentru fundamentarea unor campanii preventive, reglementări locale, amenajări de infrastructură, restricții de circulație sau măsuri în proximitatea unităților de învățământ. Capătul 12. Corespondența cu alte entități relevante Solicităm copii ale corespondenței dintre IPJ Tulcea și operatorii economici care pun la dispoziția publicului trotinete electrice, organizațiile neguvernamentale, unitățile medicale, serviciile de urgență, administratorii infrastructurii și alte entități care au transmis sau primit informații privind accidentele cu trotinete electrice ori activitățile preventive destinate elevilor. Solicitarea include protocoalele, propunerile de colaborare, solicitările de date, răspunsurile, avertizările, analizele de risc, materialele educaționale și documentele privind campaniile comune. Datele private ale persoanelor fizice care au formulat sesizări individuale pot fi anonimizate punctual. Anonimizarea nu va afecta identitatea instituțiilor sau persoanelor juridice, data, numărul de înregistrare, obiectul și conținutul instituțional al documentelor. Capătul 13. Minutele și documentele grupurilor de lucru Solicităm copii ale convocatoarelor, ordinelor de zi, minutelor, proceselor-verbale, notelor de concluzii și documentelor de urmărire a măsurilor rezultate din ședințe sau grupuri de lucru la care IPJ Tulcea a participat și în cadrul cărora au fost discutate educația rutieră în școli, siguranța minorilor în trafic, trotinetele electrice sau accidentele în care acestea au fost implicate. Pentru fiecare măsură consemnată solicităm comunicarea documentelor existente privind instituția responsabilă, termenul stabilit, stadiul de realizare și eventualele raportări ulterioare. Capătul 14. Evidența corespondenței Pagina 7 din 13 === PAGINA 10 === Solicităm orice opis, registru, borderou, centralizator, export sau extras existent din registrul general de intrare și ieșire ori din sistemele de management al documentelor, care permite identificarea corespondenței descrise la capetele anterioare. Extrasul va cuprinde elementele existente privind numărul și data documentului, emitentul, destinatarul, obiectul, structura căreia i-a fost repartizat și numărul ori data răspunsului. Solicitarea vizează extragerea câmpurilor deja existente în evidențele instituției și nu întocmirea unei evidențe administrative noi. Capătul 15. Numărul accidentelor cu trotinete electrice Solicităm comunicarea numărului total al accidentelor de circulație înregistrate în evidența statistică a IPJ Tulcea în perioada 11 februarie 2020 până la data extragerii, în care a fost implicată cel puțin o trotinetă electrică în sensul art. 6 pct. 1041 din O.U.G. nr. 195/2002. Solicităm prezentarea distinctă a numărului de accidente pentru fiecare an și fiecare lună, precum și defalcarea pe unități administrativ-teritoriale, mediul urban sau rural și categoria de gravitate utilizată în evidența statistică. Solicităm evidențierea distinctă a accidentelor soldate cu persoane decedate, persoane rănite grav, persoane rănite ușor și numai cu pagube materiale, în măsura în care acestea din urmă sunt cuprinse în evidența statistică ținută de IPJ Tulcea. Solicităm ca numărul accidentelor să fie prezentat separat de numărul victimelor. Pentru victime solicităm comunicarea numărului persoanelor decedate, rănite grav și rănite ușor, astfel încât să nu fie confundată unitatea de numărare reprezentată de accident cu unitatea de numărare reprezentată de persoana vătămată. Capătul 16. Implicarea minorilor și circumstanțele accidentelor Solicităm comunicarea numărului accidentelor cu trotinete electrice în care au fost implicați minori, cu delimitarea existentă în evidențele instituției între conducătorii de trotinete, pasageri, pietoni, bicicliști și alte categorii de participanți la trafic. Solicităm defalcarea victimelor pe categoriile de vârstă existente în evidența statistică. În mod distinct solicităm evidențierea persoanelor care nu împliniseră 14 ani și a persoanelor cu vârsta între 14 și 17 ani, fără comunicarea datelor care permit identificarea acestora. Solicităm datele existente privind cauzele ori împrejurările determinante, tipul coliziunii, categoria drumului, producerea accidentului într-o intersecție, intervalul orar, condițiile de luminozitate, folosirea echipamentului de protecție, rezultatele testărilor pentru alcool sau substanțe psihoactive și caracterul personal ori închiriat al trotinetei. Pagina 8 din 13 === PAGINA 11 === Solicităm datele existente privind accidentele produse în proximitatea unităților de învățământ, în zonele semnalizate ca atare sau pe traseele identificate de IPJ Tulcea ca fiind utilizate frecvent de elevi. Capătul 17. Setul de date anonimizat Solicităm exportul electronic anonimizat al înregistrărilor privind accidentele cu trotinete electrice, într-un format CSV, XLSX, ODS sau alt format deschis și prelucrabil automat, cu un rând pentru fiecare accident și cu includerea tuturor câmpurilor nepersonale care pot fi comunicate. Setul de date va include câmpurile existente referitoare la anul și luna accidentului, unitatea administrativ-teritorială, mediul urban sau rural, gravitatea, numărul și tipul victimelor, categoriile de participanți la trafic, cauzele înregistrate, tipul coliziunii și celelalte variabile nepersonale folosite în evidența statistică. Nu solicităm numele persoanelor, codurile numerice personale, adresele, numerele de telefon, numerele dosarelor penale, datele medicale individuale, coordonatele precise sau alte informații care permit identificarea directă a persoanelor implicate. Eventualul risc de identificare indirectă va fi înlăturat prin generalizarea punctuală a câmpului relevant, fără eliminarea celorlalte informații statistice. Comunicarea setului de date anonimizat este solicitată distinct de comunicarea tabelelor agregate. Transmiterea uneia dintre forme nu înlătură obligația de soluționare motivată a celuilalt capăt al cererii. Capătul 18. Metodologia de înregistrare și calitatea datelor Solicităm copii ale nomenclatoarelor, dicționarelor de date, instrucțiunilor, procedurilor și manualelor care reglementează înregistrarea în evidența statistică a unui accident în care este implicată o trotinetă electrică. Solicităm indicarea denumirii și a codului folosit în aplicațiile IPJ Tulcea pentru categoria „trotinetă electrică”, data de la care acest cod este disponibil și eventualele modificări intervenite în perioada de referință. Solicităm documentele existente care explică dacă, înaintea introducerii unui cod distinct, asemenea vehicule au fost înregistrate sub alte categorii, precum bicicletă, moped, alt vehicul sau vehicul necunoscut. Solicităm documentele privind validarea, corectarea, actualizarea și transmiterea datelor către Inspectoratul General al Poliției Române, precum și eventualele instrucțiuni privind eliminarea înregistrărilor duble sau reclasificarea accidentelor. Solicităm precizarea datei la care a fost efectuată extragerea, aplicației sau evidenței din care provin datele, caracterului definitiv ori provizoriu al acestora și universului statistic acoperit, Pagina 9 din 13 === PAGINA 12 === respectiv accidente cu victime, accidente numai cu pagube materiale soluționate de poliție sau ambele categorii. Capătul 19. Analizele și rapoartele privind trotinetele electrice Solicităm copii ale tuturor rapoartelor, analizelor, studiilor, sintezelor, informărilor, notelor și prezentărilor elaborate sau deținute de IPJ Tulcea care privesc evoluția, cauzele, distribuția sau consecințele accidentelor cu trotinete electrice. Solicităm inclusiv documentele care compară situația județului Tulcea cu situația națională, documentele transmise autorităților locale ori unităților de învățământ și documentele folosite pentru fundamentarea campaniilor preventive. Solicităm copiile seturilor de date, tabelelor sau situațiilor statistice referitoare la accidentele cu trotinete electrice care au fost comunicate anterior altor autorități, instituții, organizații, cercetători, jurnaliști sau solicitanți în temeiul Legii nr. 544/2001. Datele de identificare ale solicitanților persoane fizice pot fi anonimizate. Capătul 20. Corelarea datelor statistice cu activitățile preventive Solicităm documentele existente care arată dacă și în ce mod datele privind accidentele cu trotinete electrice, accidentele cu minori și cauzele accidentelor au fost folosite pentru stabilirea temelor, localităților, unităților de învățământ și grupelor de vârstă vizate de activitățile preventive. Solicităm copiile analizelor de risc, notelor de fundamentare, propunerilor și deciziilor prin care s-a stabilit includerea trotinetelor electrice în activitățile de educație rutieră. Solicităm documentele care conțin indicatori privind impactul activităților preventive, inclusiv comparații între perioade, evaluări ale nivelului de cunoaștere a regulilor, chestionare, feedback instituțional și măsuri de ajustare a programelor. V. Modalitatea de comunicare Solicităm comunicarea răspunsului și a documentelor exclusiv în format electronic, la adresa Legea544(2freies-europa.ro. Documentele existente în format electronic vor fi transmise în formatul lor nativ sau într-un format care permite căutarea și copierea textului. Documentele existente numai pe suport hârtie vor fi comunicate în format PDF scanat lizibil. Tabelele, centralizările și seturile de date vor fi transmise în format CSV, XLSX, ODS sau într-un alt format deschis și prelucrabil automat. Transmiterea unor imagini ale tabelelor ori a unor fișiere PDF nestructurate nu înlocuiește comunicarea fișierelor electronice existente care conțin datele. Fișierele vor fi denumite într-o manieră care permite identificarea emitentului, datei, numărului și obiectului documentului. Anexele vor fi transmise împreună cu documentul principal, Pagina 10 din 13 === PAGINA 13 === iar mesajele de poștă electronică vor include elementele necesare identificării expeditorului instituțional, destinatarului, datei, subiectului și anexelor. În cazul în care volumul fișierelor nu permite transmiterea printr-un singur mesaj electronic, solicităm utilizarea unui serviciu instituțional de transfer, comunicarea unui link de descărcare sau transmiterea în mai multe mesaje. Comunicarea etapizată este acceptată ca modalitate tehnică, fără prelungirea termenelor legale. În situația unui volum mare de documente, solicităm următoarea ordine de comunicare. Cu prioritate vor fi transmise datele privind accidentele cu trotinete electrice și metodologia acestora. În continuare vor fi transmise corespondența interinstituțională și documentele privind activitățile desfășurate în unitățile de învățământ. Ulterior vor fi transmise celelalte documente de planificare, monitorizare și evaluare. VI. Aplicarea punctuală a excepțiilor și accesul parțial Prezenta solicitare nu vizează datele de identificare ale elevilor, victimelor, martorilor ori altor persoane fizice implicate în accidente. Existența unor asemenea date în cuprinsul unui document nu justifică refuzul comunicării întregului document. Solicităm ca eventuala aplicare a excepțiilor prevăzute de art. 12 din Legea nr. 544/2001 să fie realizată individual, pentru fiecare document și pentru fiecare pasaj. Informațiile exceptate vor fi anonimizate sau eliminate punctual, iar restul documentului va fi comunicat. Pentru fiecare document necomunicat integral sau parțial, răspunsul va identifica documentul prin emitent, dată, număr și obiect, va indica exact dispoziția legală invocată și va explica legătura concretă dintre conținutul documentului și excepția aplicată. O trimitere generică la protecția datelor, la existența unei anchete ori la caracterul intern al documentului nu răspunde cerinței de motivare individuală. Numărul de înregistrare, data, emitentul, destinatarul, obiectul, circuitul instituțional și conținutul administrativ al corespondenței vor fi păstrate în forma comunicată, cu eliminarea exclusivă a informațiilor protejate în mod punctual. Reamintim că, potrivit art. 13 din Legea nr. 544/2001, informațiile care favorizează sau ascund încălcarea legii de către o autoritate ori instituție publică nu pot fi incluse în categoria informațiilor clasificate și nu pot constitui temei pentru refuzul accesului. VII. Informațiile deținute de alte structuri În măsura în care un capăt al prezentei solicitări privește informații deținute de Inspectoratul General al Poliției Române, de o altă unitate de poliție ori de o altă autoritate publică, solicităm transmiterea acelui capăt către instituția competentă în termenul prevăzut de art. 24 din Normele Pagina 11 din 13 === PAGINA 14 === metodologice aprobate prin H.G. nr. 123/2002 și informarea subscrisei asupra instituției către care solicitarea a fost transmisă. Lipsa competenței IPJ Tulcea asupra unui capăt nu justifică refuzul sau nesoluționarea celorlalte capete pentru care inspectoratul deține informațiile ori documentele solicitate. Atunci când IPJ Tulcea deține numai o parte a informației, solicităm comunicarea acelei părți și indicarea precisă a instituției care deține diferența. Solicităm ca transmiterea să fie efectuată direct de IPJ Tulcea, fără a pune în sarcina solicitantului identificarea circuitului intern al datelor din cadrul Poliției Române. VIII. Informațiile publicate anterior și inexistența unor documente Pentru informațiile deja publicate, solicităm comunicarea adresei electronice directe a fiecărui document sau set de date, nu indicarea generică a paginii principale a instituției. Răspunsul va preciza titlul documentului, data publicării și perioada la care acesta se referă. Atunci când un document solicitat nu există în evidențele IPJ Tulcea, solicităm confirmarea expresă a inexistenței sale. Răspunsul va preciza dacă documentul nu a fost întocmit, nu a fost primit, a fost transferat unei alte instituții, a fost arhivat într-o altă structură ori a fost eliminat potrivit nomenclatorului arhivistic. Pentru documentele transferate sau arhivate solicităm indicarea instituției ori structurii deținătoare, a datei transferului și a elementelor care permit identificarea lor. IX. Termenul și conținutul răspunsului Solicităm comunicarea informațiilor în termenul de 10 zile prevăzut de art. 7 alin. (1) din Legea nr. 544/2001. Folosirea termenului maxim de 30 de zile impune informarea organizației noastre în primele 10 zile și indicarea concretă a dificultății, complexității sau volumului lucrărilor documentare care justifică prelungirea. Orice refuz total sau parțial va fi motivat și comunicat în termenul prevăzut de art. 7 alin. (2) din Legea nr. 544/2001. Răspunsul va fi structurat în ordinea capetelor prezentei solicitări și va indica distinct informațiile comunicate, documentele anexate, informațiile inexistente, capetele transferate și eventualele excepții aplicate. Comunicarea electronică solicitată nu implică realizarea unor copii pe suport hârtie. În consecință, nu sunt incidente costuri materiale de reproducere. Orice eventual cost pretins va fi comunicat și justificat anterior efectuării operațiunii respective, cu indicarea temeiului legal și a modului de calcul. Solicităm obturarea datelor cu caracter personal din cuprinsul informațiilor publice solicitate. Pagina 12 din 13 === PAGINA 15 === În conformitate cu prevederile art. 7 alin. 3 din cadrul Legii 544/2001, prev. art. 15 alin. 3 din cadrul HG 123/2002 solicităm comunicarea răspunsului dvs. în format electronic la adresa de poștă electronică Legea544(2freies-europa.ro. Vă informăm că datele de identificare ale subscrisei și obiectivele noastre statutare sunt cele înscrise în Registrul Național ONG la poziția 3163/B/2009, dispozițiile art. 2A1 din OUG 41/2016 și prezumțțiile instituie prin art. 21 Cod civil fiind aplicabile. Fu eltanschauung Pre: Ră Pagina 13 din 13