MINISTERUL JUSTITIEI MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE AGENȚIA NAȚIONALĂ DE ADMINISTRARE FISCALĂ Ne__55 99/22 00-26 Ne. 336 i EPaeaeei PROTOCOL PRIVIND PROCEDURA DE ÎNREGISTRARE FISCALĂ, ATRIBUIREA CODULUI UNIC DE ÎNREGISTRARE ȘI SCHIMBUL DE INFORMAȚII încheiat între: MINISTERUL JL 1, cu sediul în București. Str. Apolodor nr. 17, sector 5, reprezentat prin și MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE - AGENȚIA NAȚIONALĂ DE ADMINISTRARE FISCALĂ cu sediul în București, Str. Apolodor, nr. 17, sector 5, reprezentată prin domnul președinte denumite în continuare PĂRȚI, care în temeiul art. 43 din Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalităților la înregistrarea în registrul comerțului a persoanelor fizice, asociațiilor familiale și a persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum și la autorizarea funcționării persoanelor juridice, cu modificările și completările ulterioare, au convenit încheierea prezentului Protocol, în următoarele condiții: 1. Obiectul Protocolului 1.1. Stabilirea și aplicarea procedurilor privind înregistrarea fiscală și atribuirea codului unic de înregistrare pentru persoanele fizice, asociațiile familiale și persoanele juridice supuse, potrivit legii, obligației de înregistrare în registrul comerțului, denumite în continuare, contribuabili și transmiterea datelor referitoare la înscrierea de mențiuni în registrul comerțului privitoare la înregistrarea fiscală, prevăzute în Anexa nr. | la prezentul Protocol. 1.2. Schimbul de informații în conformitate cu Anexele nr. 2 și nr. 3 la prezentul Protocol. 1.3. Obiectul Protocolului se realizează prin conlucrarea dintre Ministerul Justiției - Oficiul Național al Registrului Comerțului, Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, pe de-o parte, și Ministerul Finanțelor Publice - Agenția Națională de Administrare Fiscală, Direcția Generală de Gestiune a Impozitelor și Contribuțiilor, Direcția Generală a Tehnologiei Informației, direcțiile generale ale finanțelor publice județene si a municipiului Bucuresti/administrațiile finanțelor publice ale sectoarelor municipiului București și Direcția Generală de Administrare a Marilor Contribuabili, pe de altă parte, denumite în continuare SUBIECȚI. 2. Termenele și modalitățile de schimb de informații și de actualizare a datelor 2.1. Procedura de înregistrare prevăzută în Anexa nr. 1 se aplică la nivelul direcțiilor generale ale finanțelor publice județene si a municipiului Bucuresti/administrațiilor finanțelor publice ale sectoarelor municipiului București și la Direcția Generală de Administrare a Marilor Contribuabili. 2.2. Schimbul de informații se realizează pe calea cea mai rapidă disponibilă la momentul transmiterii și în conformitate cu procedurile specificate în anexe. 2.3. Schimbul de informații se realizează centralizat, la nivel național, între Ministerul Justiției - Oficiul Național al Registrului Comerțului și Ministerul Finanțelor Publice — Direcția Generală a Tehnologiei Informației și la nivel local între oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale și direcțiile generale ale finanțelor publice judetene si a municipiului Bucuresti, administrațiile finanțelor publice ale sectoarelor municipiului București și Direcția Generală de Administrare a Marilor Contribuabili. 2.4. Oficiul Național al Registrului Comerțului, prin oficiile registrului comerțului de pe lângă fiecare tribunal, va pune la dispoziție, la cererea scrisa a organului de inspecție fiscala din subordinea Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, copii de pe documentele care au stat la baza înregistrării in registrul comerțului. 2.5. Oficiul Național al Registrului Comerțului va acorda Agenției Naționale de Administrare Fiscală, la nivel central și la nivelul organelor teritoriale, acces gratuit la baza de date RECOM. 2.6. Oficiul Național al Registrului Comerțului asigură condițiile optime pentru utilizarea serviciului "RECOM on-line” de către Agenția Națională de Administrare Fiscală și structurile sale teritoriale prin acces gratuit și în baza unui cont de acces personalizat. 2.7. La fiecare accesare, se solicită prin sistemul informatic completarea datelor de identificare ale solicitării respectiv: - numărul și data înregistrării solicitării (dintr-un registru de uz intern al instituției); - departamentul/persoana din cadrul instituției care a solicitat informațiile; - obiectul solicitării. 2.8. Agenția Națională de Administrare Fiscală va transmite către Oficiul Național al Registrului Comerțului, lista persoanelor desemnate pentru accesarea serviciului „RECOM on-line”, avizata de președintele instituției. 2.9. Schimbarea parolei de acces la acest serviciu de către Oficiul Național al Registrului Comerțului se face numai în baza solicitării scrise a Agenției Naționale de Administrare Fiscală, solicitare avizată, în prealabil, de către președintele instituției. 2.10. Pe parcursul derulării colaborării, Oficiul Național al Registrului Comerțului va transmite, la cerere, o situație centralizatoare a datelor de identificare aferente accesărilor. Această situație va fi transmisă numai în sistem electronic. 2.11. Oficiul Național al Registrului Comerțului are obligația să furnizeze Agenției Naționale de Administrare Fiscală, săptămânal, pe suport magnetic, informațiile actualizate despre subiecții prevăzuți la art.1 din anexa nr.l la prezentul Protocol, în formatul prevăzut în Anexa nr. 3, iar modul de diseminare a acestor informații către structurile teritoriale ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală și/sau altor subunități, va fi stabilit prin reglementări interne. 2.12. Direcția Generală a Tehnologiei Informației furnizează Oficiului Național al Registrului Comerțului nomenclatorul de adrese și, anual, pe suport magnetic, datele din situațiile financiare anuale depuse de contribuabili, în baza legii. 2.13. Orice modificare adusă la formatul și structura informațiilor specificate în anexele la prezentul Protocol va fi notificată din timp SUBIECȚILOR Protocolului. 3. Drepturile de proprietate intelectuală și copyright 3.1. Datele specificate în anexele la Protocol, precum și orice materiale metodologice furnizate în cadrul schimburilor convenite rămân proprietatea fiecăreia dintre PARȚI. 3.2. PĂRȚILE precizează că, baza de date „registrul comerțului” aparține Oficiului Național al Registrului Comerțului iar baza de date „registrul contribuabililor” aparține Ministerului Finanțelor Publice, procedurile de înregistrare fiscală stabilite de prezentul Protocol, urmând a fi derulate prin intermediul acestora. 4. Condiții exprese pentru schimbul de informații Schimbul de informații specificate în anexe se face pe bază de reciprocitate. Părțile sunt obligate sa dețină numărul de operator de date cu caracter personal și să respecte prevederile Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date. 5. Schimbul de informații se poate face, după caz, pe: a. suport magnetic; B. suport hârtie (liste, formulare). 6. Comunicațiile se realizează: a. electronic; b. prin poștă (materiale); c. prin delegat, pe bază de borderou de predare-primire. 7. Dispoziții finale 7.1. În realizarea Protocolului, PĂRȚILE sunt reprezentate prin SUBIECȚII definiți la punctul 1.3. al Protocolului. 7.2. Persoanele desemnate de PĂRȚI pentru realizarea prevederilor Protocolului sunt: * din partea Oficiului Național al Registrului Comerțului: * din partea oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale: - directorii de oficii * din partea Agenției Naționale de Administrare Fiscala: - Direcția Generală de gestiune a impozitelor și contribuțiilor * din partea Direcției Generale a Tehnologiei Informației * din partea direcțiilor generale ale finanțelor publice județene si a municipiului Bucuresti /Direcției Generale de Administrare a Marilor Contribuabili/administrațiilor finanțelor publice ale sectoarelor: - directorii executivi/șefii de administrații 7.3. Fiecare parte se obligă să asigure informarea și respectarea de către subunitățile implicate, a prezentului Protocol. 7.4. Prezentul Protocol se aplică începând cu data semnării de către PĂRȚI. 7.5. Modificarea Protocolului poate fi făcută, de comun acord, la inițiativa oricăreia din PARȚI. 7.5. Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezentul Protocol. Încheiat în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare PARTE. MINISTERUL JUSTIȚIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ DE OFICIUL NAȚIONAL AL DIRECȚIA GENERALĂ DE REGISTRULUI COMERȚULUI GESTIUNE A IMPOZITELOR ȘI CONTRIBUȚIILOR DIRECTOR GENERAL, DIRECTOR GENERAL, DIRECȚIA JURIDICĂ, DIRECTOR, DIRECȚIA GENERALĂ A TEHNOLOGIEI INFORMAȚIEI ANEXA nr.1 Procedura privind obținerea / acordarea codului unic de înregistrare și înregistrarea fiscală a contribuabililor care se înregistrează în registrul comerțului În temeiul protocolului de colaborare încheiat în baza reglementărilor privind simplificarea unor formalități administrative pentru înregistrarea și autorizarea funcționării comercianților, Având în vedere dispozițiile Ordonanței Guvernului nr. 92/2003 privind codul de procedură fiscală, republicată, Legii nr. 26/1990 privind registrul comerțului, republicată, cu modificările si completările ulterioare, Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităților la înregistrarea în registrul comerțului a persoanelor fizice, asociațiilor familiale și persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum și la autorizarea funcționării persoanelor juridice, cu modificările si completările ulterioare, Legii nr.300/2004 privind autorizarea persoanelor fizice și a asociațiilor familiale care desfășoară activități economice în mod independent, Ordinului Președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscala nr. 545/2004 privind aprobarea procedurii de acordare a avizului pentru înregistrarea mențiunilor referitoare la luarea în/scoaterea din evidență ca plătitor de taxă pe valoarea adăugată a comercianților, PĂRȚILE convin prezenta procedură în scopul instituirii unei practici unitare pentru înregistrarea fiscală a persoanelor fizice, asociațiilor familiale și a persoanelor juridice supuse, potrivit Legii nr. 26/1990 privind registrul comerțului, republicată, cu modificările și completările ulterioare, obligației de înregistrare în registrul comerțului. CAPITOLUL I Dispoziții generale Art. 1. - (1) Prezenta procedură se aplică persoanelor fizice, asociațiilor familiale și persoanelor juridice care au obligația ca, înainte de începerea activității, în cursul exercitării și la încetarea comerțului sau a activității economice să ceară efectuarea în registrul comerțului a înregistrărilor prevăzute de lege. (2) Sunt supuse prezentei proceduri și sediile secundare cu statut de sucursală. (3) Persoanele fizice, asociațiile familiale și persoanele juridice, prevăzute la alin. (1), precum și sucursalele, denumite în continuare contribuabili, sunt plătitori de impozite, taxe și contribuții care, potrivit prevederilor legale, au obligația de înregistrare fiscală la administrațiile finanțelor publice sau, după caz, la Direcția Generală de Administrare a Marilor Contribuabili (DGAMC). Art. 2. — (1) Înregistrarea persoanelor juridice și a modificărilor se face la solicitarea contribuabilului ori a împuternicitului său, prin completarea formularelor tipizate, după cum urmează: a) cerere de înregistrare — formular tip, utilizată pentru înregistrarea contribuabililor în registrul comerțului și înregistrarea fiscală în vederea atribuirii codului unic de înregistrare precum și pentru înregistrarea ulterioară a mențiunilor privind modificarea actelor constitutive ale contribuabililor; b) cerere de radiere - formular tip, utilizată pentru radierea din registrul comerțului a contribuabililor și, după caz, pentru radierea acestora din registrul contribuabililor; c) cerere de îndreptare erori-materiale — formular tip, utilizată pentru îndreptarea erorilor constatate privind datele prevăzute în certificatul de înregistrare. d) cerere de preschimbare — formular tip, utilizată pentru preschimbarea certificatului de înregistrare ca urmare a schimbării atributului fiscal. (2) Înregistrarea comercianților persoane fizice și a asociațiilor familiale precum și a modificărilor se face în baza copiilor certificate de pe cererea de înregistrare adresată primarului și de pe autorizație, transmise de primării oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale. Art. 3. - (1) Verificarea cererilor și a actelor doveditoare se face în conformitate cu prevederile Normelor metodologice privind modul de ținere a registrelor și de efectuare a înregistrărilor, emise în temeiul Legii nr. 26/1990. În cazul în care legislația fiscală prevede reguli speciale pentru declararea obligatiilor fiscale cuprinse in vectorul fiscal al contribuabililor, Agenția Națională de Administrare Fiscală va transmite Oficiului Național al Registrului Comerțului, instrucțiuni referitoare la modul de completare de către contribuabili a rubricii “Date privind vectorul fiscal” din cererea de inregistrare in registrul comertului. (2) Documentația necesară înregistrării fiscale a contribuabililor, este formată din documentele care stau la baza înregistrărilor efectuate în registrul comerțului și se arhivează la oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunal, la dosarul comerciantului. (3) Numărul și data înregistrării intrării cererilor în registrul unic de intrare-ieșire ținut de oficiul registrului comerțului, constituie și numărul și data cererii de înregistrare fiscală. (4) Data eliberării certificatului de înregistrare pentru contribuabili constituie data comunicării în înțelesul prevederilor Codului de procedură fiscală. (5) Oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale transmit săptămânal, pe cale electronică, organelor fiscale datele din documentele care au stat la baza înregistrărilor în registrul comerțului, în condițiile prevăzute de prezenta procedură. (6) Organele fiscale competente care preiau datele pe cale electronică sunt: direcția generală a finanțelor publice județeană pentru contribuabilii înmatriculați în registrul comerțului din județul respectiv iar pentru municipiul București, administrațiile finanțelor publice ale sectoarelor, în cazul contribuabililor înmatriculați la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București (ORCTB). Fac excepție contribuabilii care, potrivit reglementarilor legale in vigoare sunt administrati de Directia generala a marilor contribuabili si Directia generala a finantelor publice a municipiului Bucuresti, pentru care datele se transmit la aceste organe fiscale. (7) Lista marilor contribuabili, în format electronic, stabiliți conform reglementărilor Ministerului Finanțelor Publice (MEP) se va transmite de către Direcția Generală a Tehnologiei Informației (DGTI) la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) în termen de 5 zile de la publicarea în Monitorul Oficial al României. (8) MFP — DGTI va transmite în termen de 15 zile de la data încheierii prezentului PROTOCOL, la ONRC, bazele de date privind nomenclatoarele utilizate de MEFP-DGTI cu adresele și codurile de identificare ale acestora, precum și actualizarea permanentă, conform modificărilor intervenite. ONRC se obliga sa implementeze aceste nomenclatoare, in sistemul informatic propriu, pana la data de 01.01.2007. (9) Comunicarea datelor care fac obiectul prezentei proceduri între ORCTB sau, după caz, ONRC, pentru oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale (ORC) și DGTI din cadrul MFP, precum și între oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale și organele fiscale competente, se face potrivit pct.2 din Protocolul la care prezenta procedură este Anexa nr. 1, în cadrul programului de lucru stabilit de PĂRȚI. (10) Comunicarea datelor pentru actualizarea registrului contribuabililor de către oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale se efectuează în cel mult 24 de ore de la pronunțarea încheierii de către judecătorul delegat sau a înmatriculării persoanelor fizice și a asociațiilor familiale ori a modificărilor aduse acestor înregistrări. (11) DGTI confirmă la ORCTB, respectiv la ONRC pentru celelalte ORC, [primirea datelor care fac obiectul înregistrării fiscale]/| primirea datelor care fac obiectul cererilor de înregistrare mențiuni/cererilor de îndreptare erori materiale/cererilor de preschimbare/cererilor de radiere] pentru [validarea și atribuirea codului unic de înregistrare]/[validarea și înregistrarea modificărilor în “registrul contribuabililor”) și în cel mult 2 ore de la primirea acestora le comunică, concomitent, atât la ORCTB, respectiv la ONRC pentru celelalte ORC, cât și la organul fiscal competent de pe raza sediului contribuabilului. (12) În situația în care volumul datelor transmise la DGTI, conform alin. (10), depășește capacitatea de prelucrare sau în situația în care o mare parte a datelor sunt transmise după ora 16.00, confirmarea prevăzută la alin.11 se prelungește până la ora 10.00 a zilei lucrătoare imediat următoare. CAPITOLUL II Procedura privind atribuirea codului unic de înregistrare Art. 4. - (1) Înmatricularea și înregistrarea fiscală a contribuabililor se face prin completarea cererii de înregistrare (formular tip). (2) Cererea de înregistrare pentru persoane juridice, împreună cu actele doveditoare prevăzute de lege, se depun la ORC de pe lângă tribunalul județului/ municipiului București în raza căruia își are sediul contribuabilul. (3) Înmatricularea și înregistrarea fiscală a comercianților persoane fizice și a asociațiilor familiale se face în baza copiilor certificate de pe cererea de înregistrare adresată primarului și de pe autorizație, comunicate de către primării ORC de pe lângă tribunale. (4) După verificarea și înregistrarea cererii/copiilor certificate în registrul unic de intrare-ieșire, datele prevăzute în cerere și actele doveditoare anexate la aceasta se introduc în bazele de date, administrate de oficiul registrului comerțului și se editează lista de control. (5) Datele din lista de control se verifică de personalul oficiului registrului comerțului prin confruntarea lor cu datele din cerere/copii certificate și din actele doveditoare depuse la dosar. Art. 5. - (1) Comunicarea datelor aferente înregistrării fiscale și obținerii codului unic de înregistrare între ORCT, DGTI și organele fiscale se face conform art. 3 alin. (9) și (10). (2) Codul unic de înregistrare comunicat de DGTI se înscrie de către ORCTB sau, după caz, de celelalte ORC în bazele de date “registrul computerizat”, precum și în certificatul de înregistrare. (3) Litera “R” sau, dupa caz, un alt identificator stabilit ulterior prin acte normative, care se atribuie contribuabililor plătitori de TVA, se înscrie în certificatele de înregistrare emise de ORC la rubrica atribut fiscal. Pentru contribuabilii neplătitori de TVA rubrica atribut fiscal se completează cu semnul “-”. (4) Data luării în evidență ca plătitor de TVA pentru contribuabili este data comunicării certificatului de înregistrare în înțelesul prevederilor Codului de procedură fiscală și se înscrie în certificatele de înregistrare la rubrica atribut fiscal. (5) Data comunicării certificatului de înregistrare se transmite la DGTI și la organele fiscale conform art. 3 alin. (9) și (10). (6) Sediile secundare fără statut de sucursală care se înregistrează în registrul comerțului ca sucursale primesc cod unic de înregistrare nou. Art. 6. — Datele din documentele care au stat la baza înregistrării în registrul comerțului se transmit de către ORC la organul fiscal competent conform art. 3 alin. (5). CAPITOLUL III Procedura privind înregistrarea Mențiunilor Art. 7. - (1) Fac obiectul înregistrărilor de mențiuni care, potrivit legii, se înregistrează la organele fiscale competente, următoarele modificări ale actelor constitutive ale contribuabililor: a) schimbarea denumirii; b) schimbarea activității principale; c) transformarea formei juridice; d) schimbarea sediului contribuabililor; e) suspendarea temporară a activității și/sau reluarea acesteia; 8 capitalul social; 8) persoane împuternicite; h) asociați/acționari; i) sedii secundare. (2) Înregistrarea mențiunilor prevăzute la alin. (1) la ORC la care este înmatriculat contribuabilul persoană juridică și la organul fiscal competent se face prin completarea cererii de înregistrare (formular tip). (3) Înregistrarea mențiunilor prevăzute la alin. (1), lit. a), b), d), e), g), i) la ORC la care este înmatriculat contribuabilul persoană fizică/asociație familială se face în baza copiilor certificate transmise de primării ORC-urilor. (4) După verificarea și înregistrarea cererilor/copiilor certificate prevăzute la alin. (2) / alin. (3) în registrele unice de intrare-ieșire ținute de ORC, datele se introduc în bazele de date “registrul computerizat” și se va proceda la editarea listelor de control care vor fi verificate, de personalul oficiul registrului comerțului, prin confruntarea lor cu datele din cerere/copii certificate și din actele doveditoare. Art. 8. — (1) Comunicarea datelor pentru actualizarea “registrului contribuabililor” între ORCT, ONRC, DGTI și organele fiscale se face în conformitate cu prevederile art. 3 alin. (10) și (11). (2) Rubricile privind codul unic de înregistrare si data atribuirii acestuia vor rămâne neschimbate ori de câte ori se eliberează un nou certificat de înregistrare. Pentru platitorii de TVA, certificatul de inregistrare va avea inscris codul unic de inregistrare, data atribuirii acestuia, atributul fiscal “R” sau un alt identificator stabilit ulterior prin acte normative care se atribuie contribuabililor plătitori de TVA și data luării în evidență ca plătitor de TVA, cu exceptia situatiei in care este scos din evidenta platitorilor de TVA. In acest caz, atributul fiscal “R” sau un alt identificator stabilit ulterior prin acte normative care se atribuie contribuabililor plătitori de TVA și data luării în evidență ca plătitor de TVA, nu vor mai fi inscrise pe certificatul de inregistrare . (3) Datele din documentele care au stat la baza înregistrării în registrul comerțului a mențiunilor prevăzute la art. 7 alin. (1) literele a) - i) se transmit la organul fiscal competent conform art. 3 alin. (5). Art. 9. (1) În cazul schimbării sediului pe raza altui organ fiscal din municipiul București, decât cel la care acesta a fost înregistrat anterior datele care au stat la baza înregistrării se transmit, electronic, la organul fiscal de la noul sediu conform art. 3 alin. (5). Totodată, ORCTB va înștiința, în format electronic (Anexa nr. la), săptămânal, organul fiscal la care contribuabilul a fost înregistrat anterior, cu privire la schimbarea sediului pe raza altui organ fiscal din municipiul București. (2) În cazul schimbării sediului contribuabilului persoană juridică în alt județ decât cel la care acesta a fost înregistrat anterior, cererea de înregistrare (formular tip) prin care. se solicită înregistrarea mențiunii privind schimbarea sediului și reînmatricularea în alt județ însoțită de cererea de radiere din registrul din care pleacă se depun la ORC de la vechiul sediu. (3) ORC de la vechiul sediu după înregistrarea mențiunii de schimbare a sediului în alt județ va transmite ORC-ului de la noul sediu, în format electronic, datele privind starea la zi a comerciantului în vederea reînmatriculării. (4) ORC de la noul sediu, la reînmatriculare, va proceda conform prevederilor Cap. II din prezenta procedură în relația cu organul fiscal de la noul sediu, cu excepția prevederilor referitoare la atribuirea codului unic de înregistrare. Codul unic de înregistrare și atributul fiscal rămân neschimbate la reînmatriculare. (5) ORC de la noul sediu va transmite, în format electronic, la ORC-ul de la vechiul sediu numărul de ordine din registrul comerțului ca urmare a reînmatriculării precum și data acestuia pentru a se proceda la radierea de la vechiul sediu cu aceeași dată. (6) ORC de la vechiul sediu va înștiința cu privire la radierea din registrul comerțului a contribuabilului persoană juridică ca urmare a schimbării sediului, săptămânal, în format electronic, organul fiscal de la vechiul sediu (anexa nr. 1b). (7) Organul fiscal la care a fost înregistrat anterior contribuabilul persoană juridică, după primirea înștiințării prevăzute la alin. (1) si alin. (6), va proceda la transferarea dosarului fiscal la organul fiscal în raza căruia contribuabilul și-a stabilit noul sediu social. (8) În cazul în care, contribuabilul solicită la organul fiscal înființarea/ desființarea de sedii secundare care nu au statutul de sucursală, fără a se înregistra în prealabil la oficiul registrului comerțului, organul fiscal va îndruma contribuabilul să se prezinte la ORC pe raza cărora își are sediul principal pentru a solicita înregistrarea modificării în registrul comerțului. CAPITOLUL IV Procedura privind înregistrarea cererilor de radiere Art. 10. - (1) Fac obiectul cererilor de radiere care, potrivit legii, se înregistrează la organele fiscale competente, operațiunile care se efectuează în registrul comerțului ca urmare a: a) fuziunii prin absorbția de către o persoană juridică existentă a uneia sau mai multor persoane juridice care își încetează existența; b) fuziunii prin contopirea a două sau mai multor persoane juridice existente care încetează a exista, urmată de înființarea unei alte persoane juridice; c) divizarea totală a unei persoane juridice care încetează a exista, urmată de înființarea a două sau a mai multor persoane juridice; d) dizolvarea contribuabililor persoane juridice, urmată de lichidarea și radierea acestora din registrul comerțului; e) radierea din registrul comerțului a sucursalelor care, potrivit hotărârii organului statutar, se desființează; f) radierea din registrul comerțului a persoanelor fizice și a asociațiilor familiale care desfășoară activități economice în mod independent ca urmare a încetării comerțului sau a anulării autorizațiilor administrative, emise în temeiul Legilor nr. 507/2002 și nr. 300/2004. (2) Radierea din baza de date “registrul computerizat” și din baza de date “registrul contribuabililor” a contribuabililor prevăzuți la alin. (1) lit. a) — e), se face prin completarea cererii de radiere (formularul tip) însoțită de documentele prevăzute de actele normative în vigoare. (3) Radierea din baza de date “registrul computerizat” și din baza de date “registrul contribuabililor” a contribuabililor persoane fizice și asociații familiale prevăzuți la alin. (1) lit. f), se face în baza comunicării de către primării a autorizațiilor anulate. (4) În situațiile prevăzute la alin. (1) lit. a) - d), precum și în cazul divizării parțiale, după admiterea de către judecătorul delegat a cererilor de depunere și/sau menționare acte, în conformitate cu prevederile Normelor metodologice privind modul de ținerea registrelor comerțului și de efectuare a înregistrărilor și a prezentei proceduri, ORC la care s-au depus cererile vor înștiința, săptămânal, pe cale electronică, organele fiscale la care sunt înregistrați contribuabilii, cu privire la intenția de fuziune, divizare sau dizolvare (Anexa nr. Ic). Art. 11. — Comunicarea datelor privind radierea din „registrul contribuabililor” între ORCT, DGTI și organele fiscale se face în conformitate cu prevederile art. 3 alin. (0) și (1). Art. 12. — Datele din documentele care au stat la baza radierii din registrul comerțului a contribuabililor persoane juridice și a contribuabililor persoane fizice și asociații familiale se transmit la organul fiscal competent conform art. 3 alin. (5). Art. 13. - (1) În cazul dizolvării pe cale judiciară a societăților comerciale, ORC căruia i s-a comunicat hotărârea de dizolvare, va înștiința, pe cale electronică, săptămânal, organele fiscale la care sunt înregistrate societățile în cauză (Anexa nr. 1d). (2) Înștiințarea va cuprinde datele de identificare ale societăților a căror dizolvare s-a dispus, nr. și anul dosarului instanței judecătorești, precum și numărul si data pronunțării hotărârii judecătorești irevocabile. (3) În cazul în care ONRC (în nume propriu) sau ORC formulează cereri de dizolvare a societăților comerciale potrivit legii, ORC va comunica către organul fiscal competent, pe cale electronică, situația acestora, temeiul de drept invocat și datele necesare de identificare a dosarelor aflate pe rolul instanțelor judecătorești. (Anexa nr. 1€). Art. 14. - (1) În cazul cererilor de radiere depuse la ORC în temeiul art. 25 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, prin care se solicită radierea din registrul comerțului a unor înregistrări referitoare la sediul contribuabilului, ORC va înștiința, pe cale electronică, săptămânal, organul fiscal la care este înregistrat contribuabilul în cauză (Anexa nr. 1£). (2) Înștiințarea va cuprinde datele de identificare ale contribuabilului, nr. și data depunerii cererii la ORC, precum și instanța la care s-a înaintat cererea. CAPITOLUL V Procedura privind cererile de mențiuni pentru îndreptarea erorilor materiale Art. 15. - (1) Începând cu data intrării în vigoare a prezentei proceduri, îndreptarea erorilor materiale cu privire la datele incluse în certificatele de înregistrare eliberate, cu excepția codului unic de înregistrare, data atribuirii acestuia și a atributului fiscal R sau, dupa caz, un alt identificator stabilit ulterior prin acte normative, care se atribuie contribuabililor plătitori de TVA, se face prin completarea cererii de îndreptare erori materiale (formular tip). (2) Comunicarea datelor privind radierea din „registrul contribuabililor” între ORCT, ONRC, DGTI și organele fiscale se face în conformitate cu prevederile art. 3 alin. (10) și (1). (3) În cazul unor erori de operare în baza de date “registrul computerizat,” constatate cu privire la preluarea datelor referitoare la înregistrarea fiscală, ORCTB respectiv ONRC pentru celelalte ORC, va transmite corecția la DGTI sub numărul de înregistrare al cererilor depuse. (4) Datele care au stat la baza înregistrării cererilor de îndreptare erori materiale se transmit la organul fiscal competent conform art. 3 alin. (5). CAPITOLUL VI Înregistrarea mențiunilor privind luarea în evidență / scoaterea din evidență ca plătitor de taxă pe valoarea adăugată a comercianților Art. 16.- (1) Luarea și scoaterea din evidență a plătitorilor de taxă pe valoare adăugată, ulterior înființării, se solicită la oficiul registrului comerțului prin completarea cererii de preschimbare a certificatului de înregistrare, prevăzută la cap.VII. din prezenta procedură, însoțită de avizul organului fiscal competent conform Ordinului Președintelui — Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr.545/2004. (2) Avizul care atestă îndeplinirea condițiilor de luare în/scoatere din evidență ca plătitor de TVA valabil 10 zile, se emite de către organul fiscal competent în termen de 2 zile de la data solicitării în scris a acestui aviz și va fi înmânat contribuabilului în ziua imediat următoare. (3) Avizul prevăzut la alin. (2), în original și în termenul de valabilitate, împreună cu Cererea de preschimbare (formular tip) și vechiul Certificat de înregistrare în original se vor depune de către contribuabil la ORC. Art. 17. — (1) Data luării în/scoaterii din evidență ca plătitor de TVA este data de 1 a lunii următoare depunerii cererii de preschimbare. 8 (2) Comunicarea datelor care fac obiectul cererilor de preschimbare a certificatului de înregistrare ca urmare a îndeplinirii condițiilor de luare în evidență/scoaterii din evidență ca plătitor de taxă pe valoare adăugată între ORCT, DGTI și organele fiscale competente se face în conformitate cu prevederile art. 3 alin. (9) și (10). (3) Datele din documentele care au stat la baza înregistrării cererilor de preschimbare a certificatului de înregistrare ca urmare a îndeplinirii condițiilor de luare în/scoaterii din evidență ca plătitor de taxă pe valoare adăugată se transmit la organele fiscale competente conform art. 3 alin. (5). Art. 18. - (1) Certificatul de înregistrare eliberat contribuabililor plătitori de TVA, în rubrica “atribut fiscal” va cuprinde “R sau, dupa caz, un alt identificator stabilit ulterior prin acte normative, care se atribuie contribuabililor plătitori de TVA, din data de » (2) În situația în care contribuabilul este scos din evidența plătitorilor de TVA, în rubrica “atribut fiscal” se trece “-”. CAPITOLUL VII Dispoziții finale Art. 19. - (1) Prezenta procedură se aplică începând cu data semnării PROTOCOLULUI de colaborare. Art. 20. — Modificările în bazele de date “registrul contribuabililor persoane juridice și registrul contribuabililor persoane fizice” cu privire la datele care fac obiectul acestui PROTOCOL ținute de DGTI se efectuează numai în temeiul transmiterilor efectuate de ORCTB, respectiv de către ONRC pentru ORC. ANEXA 1a) Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul... cc... 1 | RO | atace exe Către, Administrația Finanțelor Publice a sectorului . . ., București / Directia generala a finantelor publice a municipiului Bucuresti/ Direcția generala de administrare a marilor contribuabili În baza Protocolului de colaborare încheiat cu Ministerul F inanțelor Publice, vă înștiințăm următoarele: Ponte PRD n, n i e aceea a a e tata e e 6 ARIA i MIER SA DER ȘI E MEIR & 3 6 tal 4 î Ș aaa „ având codul unic de înregistrare... .]............... prin încheierea judecătorului delegat pronunțată în data de ......... în soluționarea cererii de înregistrare mențiuni nr. ........ Li PE eRR , s-a dispus înscrierea mențțiunii privind mutarea sediului din București, Stii saca 4 e e catia a e a a uaaă 3 BE școli 90-a ara l0 e mata ap....,sector..... 3 în București, str. ............... „Dr... bl... ,sc....et....,ap...., sector... . DIRECTOR, ANEXA 1b) Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă 'THDunalul |... am arezei ese; locatazeserezeveze Nistea Va eiarera arata Către, Direcția Generală a Finanțelor Publice a Județului ....... sa î sa Directia generala a finantelor publice a municipiului Bucuresti Direcția generală de administrare a marilor contribuabili / Administrația Finanțelor Publice a sectorului . . . , București În baza Protocolului de colaborare încheiat cu Ministerul Finanțelor Publice, vă înștiințăm următoarele: Conform înregistrării din oficiu nr......... din data de......... în baza comunicării reînmatriculării în registrul comerțului ținut de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul ............ „s-a efectuat radierea din registrul comerțului a firmei .......... e , cod unic de înregistrare ..... Îi szzagacaastussaua „ ca urmare a schimbării SSĂIUlUI Îi: e cn 3 3 ȘI dota 8 E UE E oaia A E dial în Cât în i ei dă în pi ee 8 și „unde a DIRECTOR, ANEXA 1c) Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul... cc... prezagaea Ni crarazaceua aa 9080, Ba Către, Direcția Generală a Finanțelor Publice a Județului ............ / Directia generala a finantelor publice a municipiului Bucuresti/ Direcția generală de administrare a marilor contribuabili / Administrația Finanțelor Publice a sectorului . .., București În baza Protocolului de colaborare încheiat cu Ministerul Finanțelor Publice, vă facem cunoscut următoarele: Pentiu DETa sine e se era Satie 3 E AMO E Dea 3 & CBI Î e ăia € emauazaa și eraza , Cusediul în se și in aere 2 3 a si Siifarizai e în E 8 cutu. În e acida e e 3 eubatzenta „Nr... , BL ..:,50...8%...,Ap...„ Sector... „ având codul unic de înregistrare ...[................ „ prin încheierea pronunțată de judecătorul delegat în data de. ........ „ în soluționarea cererii de depunere și menționare acte nr......... din......... s-a avizat spre publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, hotărârea adunării generale a asociaților/acționarilor/ membrilor/actului modificator al actului constitutiv al firmei, proiectul de divizare/fuziune/hotărârea de dizolvare/actul de numire a lichidatorilor în caz de dizolvare. Potrivit art. 62 din Legea nr. 31/1990, privind societățile comerciale, republicată, cu modificările ulterioare, împotriva acestor acte orice creditor sau persoană prejudiciată poate formula opoziție în termen de 30 de zile de la data publicării acestor acte în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a. DIRECTOR, ANEXA 1d) Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul n momen ea so. | | AIE Îș cee sa se Către, Direcția Generală a Finanțelor Publice a Județului............ / Directia generala a finantelor publice a municipiului Bucuresti/ Direcția generală de administrare a marilor contribuabili / Administrația Finanțelor Publice a sectorului . . . , București În baza Protocolului de colaborare încheiat cu Ministerul Finanțelor Publice, vă facem cunoscut următoarele: Prin înregistrarea nr. . ... Le + DD s-a înscris din oficiu/la cerere în registrul comerțului mențiunea privind dizolvarea societății comerciale . . . . . „codul unic de înregistrare . . . În și smamozeaaa a i e apuca „cu sediul în .............. Str 3 o aaa 4 Nr aaa Bra a oa 96: i sa Esau 3: ADia aș SECOL aaa 3 a aa C8UTmmare a! Sentința/Decizia nr...... CU i 3 e os pronunțată de Tribunalul .......... SEE SEGA, «i : i sama muc mesa ee a îi În: /GOSatul isa iesannaiiiaă MERE sacosa DIRECTOR, ANEXA le) Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul... eee. Către, Direcția Generală a Finanțelor Publice a Județului. ........ otona: îl] Directia generala a finantelor publice a municipiului Bucuresti/ Direcția generală de administrare a marilor contribuabili / Administrația Finanțelor Publice a sectorului... , București În baza Protocolului de colaborare încheiat cu Ministerul Finanțelor Publice, vă înaintăm alăturat tabelul cuprinzând societățile comerciale pentru care ONRC prin ORC de pe lângă Tribunalul ........... a introdus la Tribunalul «n eee e — Secția Comercială acțiuni de dizolvare judiciară formulate în temeiul art. 237 alin. (1) din Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale, republicată, cu modificările ulterioare. În scopul urmăririi și/sau executării eventualelor obligații bugetare ale societăților menționate în tabel, în dosarele în cauză, puteți formula cerere de intervenție. DIRECTOR, ANEXA 16 Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul... cc... Către, Direcția Generală a Finanțelor Publice a Județului ...... 5 9 asataza | Directia generala a finantelor publice a municipiului Bucuresti/ Direcția generală de administrare a marilor contribuabili / Administrația Finanțelor Publice a sectorului . .. , București În baza Protocolului de colaborare încheiat cu Ministerul Finanțelor Publice, vă facem cunoscute următoarele: Prin cererea de menționare depunere acte nr............... din..... a „ formulată în temeiul art. 25 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerțului, republicată, cu modificările ulterioare, s-a depus cerere prin care s-a solicitat radierea din registrul comerțului a mențiunii/înmatriculării privind sediul din... a Sifimcuazare a e an ese î 2 2 seama ș 3 Nr....,BL....,Sc....,Et...,Ap...., Sector... , al contribuabilului. .... Anexa 2 Cadru organizatoric, specificația informațiilor ce fac obiectul schimbului de date între părți 1. Părțile convin ca: 1.1. PERMANENT 11.1; Schimbul de date între Oficiul Național al Registrului Comerțului (O.N.R.C.) din subordinea Ministerului Justiției și Direcția Generală a Tehnologiei Informației (D.G.T.1.) din cadrul Ministerului Finanțelor Publice se va desfășura în conformitate cu specificațiile formulate la punctul 1.2. din prezenta anexă; 1.1.2. Pentru informații suplimentare, de detaliu, O.N.R.C. cât și D.G.T.. vor asigura acces on-line punctual sau vor utiliza mecanismul de poștă electronică; „ Structurile de date definite în anexe vor putea fi restrânse sau completate cu noi câmpuri în funcție de necesitățile părților; „ Orice modificare adusă la formatul și structura informațiilor specificate în anexe va fi notificată din timp celeilalte părți; .„ Schimbul de date prevăzut în anexe, efectuat în conformitate cu specificațiile formulate la punctul 1.2., se va face fără plata taxelor stabilite pentru furnizarea de informații. 1.2. Schimbul de date între O.N.R.C. și D.G.T.L. 1.2.1. Lunar, O.N.RC. va furniza D.G.T.. date actualizate privind agenții economici (structura specificată în Anexa 3); 1.2.2. DGITLI. va furniza O.N.R.C. datele din situațiile financiare anuale (bilanțul contabil, contul de profit și pierdere al agenților economici, precum și o serie de indicatori sintetici din formularele anexe), în structura de indicatori aprobate de Direcția reglementărilor contabile din cadrul Ministerului Finanțelor Publice; 1.2.3. În măsura în care Ministerul Finanțelor Publice deține informații, D.G.T.I. va furniza O.N.R.C. date despre agenții economici care nu au desfășurat activitate de la data înființării; 1.2.4. Structura și conținutul fișierelor care constituie obiectul schimbului de informații, precum și nomenclatoarele comune, vor fi stabilite în cadrul grupelor de lucru și vor fi avizate de PĂRȚI. Anexa 3 Structura datelor furnizate de O.N.R.C. a.1.date de identificare firmă (comercianți persoane fizice, asociații familiale, societăți comerciale, regii autonome, societăți cooperative, grupuri de interes economic, sucursale, etc.) numărul și data actului de înființare numărul de ordine în registrul comerțului firma comerciantului codul unic de înregistrare sediul social dovada deținerii sediului social forma juridică starea firmei capitalul social subscris capitalul social vărsat numărul total acțiuni / părți sociale data ultimei actualizări a.2.date privind asociați persoane fizice nume asociat CNP/NIF domiciliul cetățenia datele de identitate locul și data nașterii aportul subscris numărul de acțiuni / părți sociale cota de participare la profit și pierderi a.3.date privind asociați persoane juridice denumirea persoanei juridice numărul și data actului de înființare adresa persoanei juridice aportul subscris numărul de acțiuni / părți sociale cota de participare la profit și pierderi a.4.date privind asociați tip listă denumire listă aportul subscris numărul de acțiuni / părți sociale cota de participare la profit și pierderi a.5.date privind administratorii persoane fizice e nume administrator e CUI/CNP/NIF e calitatea în consiliul de administrație e domiciliul e cetățenia e data și locul nașterii e actul de identitate data numirii administratorului e data expirării mandatului e durata mandatului e limita puterilor a.6.date privind administratorii persoane juridice e denumire administrator e actul de înființare e sediul a.7.date privind obiectul de activitate e clasa CAEN e nivel de prioritate e versiunea CAEN