Protocolul ONRC – MFP privind transmiterea electronică a situațiilor financiare

Text extras din copia anonimizată; poate conține erori de recunoaștere. Verifică pasajele citate în imaginea PDF.

MINISTERUL JUSTIȚIEI                           "MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE
      OFICIUL NAȚIONAL    -
 AL REGISTRULUI COMERȚULUI
   Nr_2 623             | 18.10. Zu                            Nr 67/7623           | /fro.2orr

 PROTOCOL PRIVIND PROCEDURA DE TRANSMITERE PE CALE ELECTRONICĂ A
   SITUAȚIILOR FINANCIARE ANUALE ȘI A SITUAȚIILOR FINANCIARE ANUALE
 CONSOLIDATE ÎNSOȚITE DE ACTELE AFERENTE, CONFORM ART. 185 ALIN. (6)
  DIN LEGEA NR. 31/1990, REPUBLICATĂ, CU MODIFICĂRILE ȘI COMPLETĂRILE
                                               ULTERIOARE



         MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE,               cu sediul în București, str. Apolodor nr. 17 sector 5,
reprezentat prin domnul
          și


        OFICIUL NAȚIONAL AL REGISTRULUI COMERȚULUI,                    cu sediul în București, bd. Unirii nr. 74,
bl. J3b, tronson II+III, sector 3, reprezentat prin doamna

        denumite în continuare PĂRȚI,


         În temeiul dispozițiilor art. 185 alin. (6) din Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale,
republicată, cu modificările și completările ulterioare

        au convenit încheierea prezentului protocol de colaborare:

         1. OBIECTUL PROTOCOLULUI

Art. 1. 1) În vederea efectuării publicității legale, Ministerul Finanțelor Publice, prin unitățile teritoriale,
transmite, electronic, la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, copii de pe următoarele acte,
în formă electronică: situațiile financiare anuale și, după caz, situațiile financiare anuale consolidate,
raportul și, după caz, raportul consolidat al consiliului de administrație, respectiv al directoratului, raportul
cenzorilor sau raportul auditorilor financiari. Publicitatea legală se realizează prin menționarea în registrul
comerțului a depunerii situațiilor financiare anuale, însoțite de raportul consiliului de administrație,
respectiv al directoratului, raportul cenzorilor sau raportul auditorilor financiari.
         2) Schimbul: de informații privind indicatorii economico-financiari necesari efectuării publicității
legale se realizează la nivel central, în formă electronică, între Ministerul Finanțelor Publice și Oficiul
Național al Registrului Comerțului.
          (3) Situațiile financiare anuale prevăzutela alin. (1) cuprind bilanțul sau bilanțul prescurtat, contul
de profit și pierdere, notele explicative, și, după caz, situația modificărilor capitalului propriu și situația
fluxurilor de numerar.              d
          Art. 2. În exercitarea atribuțiilor ce îi revin, potrivit legii, Oficiul Național al Registrului Comerțului
primește de la Ministerul Finanțelor Publice, în formă electronică, copii de pe situațiile financiare anuale
și, după caz, de pe situațiile financiare anuale consolidate, însoțite de celelalte documente prevăzute de
lege, pentru efectuarea publicității legale prin înregistrarea din oficiu a depunerii acestora la oficiile
registrului comerțului de pe lângă tribunale.



         2. TERMENELE ȘI MODALITĂȚILE DE TRANSMITERE
         Art. 3. Schimbul de informații se va realiza electronic, prin serviciul de poștă electronică
securizată al Ministerului Finanțelor Publice, în rețeaua Extranet a Ministerului Finanțelor Publice.


         3. CONDIȚII EXPRESE PENTRU TRANSMITEREA DE INFORMAȚII
         Art. 4. Aplicațiile informatice, licențele și datele, furnizate în cadrul schimburilor convenite rămân
proprietatea fiecăreia dintre părți.
           Art. 5. Părțile nu vor utiliza datele, aplicațiile informatice, licențele sau alte informații obținute ca
urmare a executării prevederilor prezentului Protocol de colaborare altfel decât pentru exercitarea
obligațiilor stabilite conform legii.
         Art. 6. Părțile se obligă să asigure, în conformitate cu legislația specifică în vigoare, securitatea și
confidențialitatea datelor și informațiilor astfel obținute.

          Art. 7. Aspectele tehnice privind aplicarea prezentului Protocol se stabilesc la nivelul direcțiilor de
specialitate din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului, Ministerului Finanțelor Publice și
Agenției Naționale de Administrare Fiscală .

         4. DISPOZIȚII FINALE
           Art. 8. Prezentul Protocol de colaborare intră în vigoare începând cu data semnării și înregistrării
lui, iar modificarea acestuia se va face numai prin act adițional încheiat între părți.


         Persoanele    desemnate      să   asigure   îndeplinirea   și respectarea     condițiilor   de   derulare   a
Protocolului de colaborare , sunt:


     _din i           OFICIULUI NAȚIONAL AL REGISTRULUI N                                   domnul |
        Încheiat astăzi 19... Co...           în 2 (două) exemplare, ambele cu valoare de original,
câte un exemplar pentru fiecare parte. -



   MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE              OFICIUL NAȚIONAL AL REGISTRULUI,




        Direcția Generală Juridică




Direcția Generală a Tehnologiei Informației




                                                                    Director
             Director General                                       DRCCC

"NI

             Director General