Protecția datelor

Cine răspunde de date

Operatorul este Fundația Freies Europa Weltanschauung, cu sediul în Satu Mare, str. Retezatului nr. 39, jud. Satu Mare, CIF 26787560. Pentru întrebări sau exercitarea drepturilor: office@freies-europa.ro.

Corespondența cu Fundația

Contactul cu Fundația se face prin e-mail. Prelucrăm adresa de e-mail, subiectul și conținutul mesajului, precum și numele și organizația dacă alegi să le indici. Scopul este să înțelegem solicitarea, să răspundem și, după caz, să discutăm o colaborare.

Temeiul folosit pentru corespondența obișnuită este interesul legitim al Fundației de a comunica cu persoanele interesate de activitatea sa, potrivit art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR. Dacă prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale, se aplică art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR. Pentru prelucrarea necesară unor demersuri făcute la cererea ta înainte de încheierea unui contract la care ai urma să fii parte, se aplică art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR.

Pentru corespondența obișnuită, furnizarea datelor este voluntară. Pentru a înțelege solicitarea și a-ți răspunde, avem nevoie de mesaj și de o adresă de e-mail. Nu trimite copii de acte de identitate ori date sensibile care nu sunt necesare solicitării.

Cine poate primi corespondența și cât timp este păstrată

Mesajele sunt accesibile persoanelor autorizate din Fundație și sunt gestionate prin serviciul de e-mail Google Workspace.

Păstrăm corespondența cât este necesar soluționării solicitării. Dacă mesajele documentează o colaborare, o obligație legală sau apărarea unui drept, durata se stabilește în funcție de acel scop și de termenele aplicabile; după încetarea necesității, datele sunt șterse sau anonimizate. Aceste criterii nu înlocuiesc obligațiile de păstrare prevăzute de lege.

Funcționarea site-ului și jurnalele tehnice

Site-ul este alcătuit din pagini și fișiere statice, fără conturi de utilizator și fără o bază de date cu datele vizitatorilor. Este găzduit pe serverul Fundației, iar traficul site-ului trece prin rețeaua Cloudflare. Pentru livrarea paginilor și protejarea site-ului, Cloudflare, Inc., o companie din SUA, prelucrează adresa ta IP și datele tehnice ale cererii, precum adresa paginii solicitate și tipul browserului.

Serverul web al Fundației nu ține un jurnal al vizitelor și nu înregistrează adresa IP a vizitatorilor. Jurnalele tehnice ale sistemului pot reține, când apare o eroare, date despre cererea care a produs-o, de exemplu adresa paginii solicitate. Aceste jurnale sunt șterse automat prin rotație, în funcție de spațiul de stocare. Aceste precizări despre jurnale privesc serverul Fundației, nu prelucrarea efectuată în rețeaua Cloudflare. Pentru datele prelucrate de Cloudflare în numele Fundației, anexa 1 la acordul privind prelucrarea datelor stabilește ca limită de păstrare expirarea sau încetarea contractului ori momentul în care prelucrarea nu mai este necesară pentru executarea lui, oricare dintre aceste momente intervine primul, sub rezerva obligațiilor legale de păstrare.

Temeiul prelucrărilor tehnice descrise aici este interesul legitim al Fundației de a asigura funcționarea și securitatea site-ului, potrivit art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.

Transferuri de date în afara Spațiului Economic European

Google Workspace și Cloudflare pot prelucra date și în afara Spațiului Economic European (SEE), inclusiv în SUA. Potrivit informațiilor Google despre mecanismele de transfer, transferurile către SUA acoperite de certificarea Google LLC se bazează pe cadrul UE–SUA pentru protecția datelor (EU–US Data Privacy Framework) și pe decizia Comisiei Europene privind caracterul adecvat al nivelului de protecție. Condițiile de prelucrare a datelor Google Workspace prevăd clauzele contractuale standard adoptate de Comisia Europeană pentru transferurile care nu sunt acoperite de o decizie aplicabilă privind caracterul adecvat al nivelului de protecție sau de un alt mecanism de transfer prevăzut de aceste condiții.

Potrivit acordului Cloudflare privind prelucrarea datelor, pentru transferurile către SUA acoperite de certificarea sa, Cloudflare se bazează pe cadrul UE–SUA pentru protecția datelor (EU–US Data Privacy Framework) și pe decizia privind caracterul adecvat al nivelului de protecție, în condițiile art. 45 alin. (1) GDPR. Pentru transferurile neacoperite de o decizie aplicabilă privind caracterul adecvat al nivelului de protecție, acordul prevede clauzele contractuale standard adoptate de Comisia Europeană și garanțiile aferente, în condițiile art. 46 alin. (1) și alin. (2) lit. c) GDPR.

Poți solicita Fundației detalii despre garanțiile aplicabile configurației utilizate și o copie a acestora, în condițiile legii.

Cookie-uri, căutare și generatoare

Site-ul nu folosește cookie-uri, instrumente de publicitate sau de analiză a audienței. Cloudflare Web Analytics este dezactivat. Paginile nu încarcă scripturi, fonturi sau alte resurse de pe site-uri terțe.

Căutarea din site și catalogul funcționează în browser; interogările nu sunt trimise Fundației sau unor terți.

Datele introduse în generatoarele din ghidurile „Drepturi în practică” sunt prelucrate în browserul tău și nu sunt trimise Fundației. Salvarea ciornei pe dispozitiv, în stocarea locală a browserului, este opțională și se activează numai dacă alegi această opțiune. Poți șterge ciorna oricând. Trimiterea textului prin aplicația ta de e-mail sau prin formularul unei instituții este o acțiune distinctă, pe care o faci în afara site-ului.

Legăturile externe se deschid în file noi. Site-urile respective au propriile reguli privind protecția datelor.

Pe site nu sunt luate decizii automate care să producă efecte juridice asupra ta sau să te afecteze în mod similar într-o măsură semnificativă, în sensul art. 22 alin. (1) GDPR.

Persoanele din documentele publicate

În copiile documentelor publicate, anonimizarea se face prin mascarea numelor persoanelor fizice, a semnăturilor, a ștampilelor, a adreselor personale și a datelor de contact personale. În cererile proprii ale Fundației rămâne numele reprezentantului ei legal; în hotărâri sunt mascate și numele magistraților și grefierilor. Denumirile instituțiilor și funcțiile rămân vizibile.

Publicarea numelui reprezentantului legal servește documentării demersurilor Fundației, în baza interesului său legitim, potrivit art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.

Dacă observi o problemă de anonimizare într-un document publicat, semnaleaz-o la office@freies-europa.ro, indicând legătura către document și pasajul vizat.

Drepturile tale

În condițiile legii, poți solicita accesul la date, rectificarea, ștergerea sau restricționarea prelucrării, potrivit art. 15–18 GDPR. Dreptul la portabilitate se aplică atunci când sunt îndeplinite condițiile art. 20 GDPR.

Te poți opune oricând prelucrării bazate pe interes legitim, din motive legate de situația ta particulară, în condițiile art. 21 alin. (1) GDPR.

Poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, în condițiile art. 77 alin. (1) GDPR.

Scrie la office@freies-europa.ro pentru exercitarea drepturilor. Răspunsul se transmite în condițiile și termenele prevăzute de art. 12 alin. (3) și (4) GDPR.