Addendum No. 3 to the ONRC – ANAF protocol on tax records
Amends the annex to the ONRC – ANAF protocol concerning the technical details of the electronic transmission of information from taxpayers’ tax records.
Romanian original
How it was obtained
Disclosed to the Foundation by the National Trade Register Office.
Read the transcription
Text extracted from the anonymised copy; it may contain recognition errors. Check quoted passages against the PDF image.
Download the textRomanian original
MINISTERUL JUSTIȚIEI MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE
OFICIUL NAȚIONAL AGENȚIA NAȚIONALĂ DE
A AL REGISTRULUI î ADMINISTRARE FISCALĂ
COMERȚULUI A ()
Nr_af6 So /09. ta . 40bb Nr_804/74 /07 12.440
ACT ADIȚIONAL nr.3
La Protocolul privind procedura de transmitere, în format electronic,
a informațiilor din cazierul fiscal al contri i luă
i
încheiat între:
AGENȚIA NAȚIONALA DE ADMINISTRARE FISCALĂ iul?
București, str.Apolodor nr.17, sector 5, reprezentată de domnul
Președinte
și
OFICIUL NAȚIONAL AL REGISTRULUI COMERȚULUI, cu sediul în
ii ă ” i i i i li -HII, sector 3, reprezentat de doamna
denumite în continuare PĂRȚI, care, în temeiul art.14 alin.(2) coroborat cu
dispozițiile art.8 alin.(1!) din Ordonanța Guvernului nr.75/2001 privind organizarea și
funcționarea cazierului fiscal, republicată, cu modificările și completările ulterioare, au
convenit la modificarea Protocolului nr. 95521/146467/2007, așa cum a fost modificat
și completat pri le adiționale nr.1/111503/802627/2008 și nr.2/138209/802876/
2009, astfel: > 7]
1. Ane! = „Detalii tehnice privind procedura de transmitere în format
electronic a informațiilor din cazierul fiscal”, din cadrul Protocolului A.N.A.F.-
O.N.R.C. nr.95521/146467/2007, se înlocuiește cu prezent
2. Prezentul act adițional intră în vigoare și se aplică
"TI câte unul pentru fiecare PA
AGENȚIA NAȚIONALĂ DE
ADMINISTRARE FISCALĂ
DIRECȚIA REGISTRUL
DIRECȚIA GENERALA PROCEDURI
COMERȚULUI CENTRAL
PENTRU ADMINISTRAREA VENITURILOR
COMPUTERI
DIRECȚIA GENERALĂ DE
DIRECIIA:ECONOMIGĂ TEHNOLOGIA INFORMA
DIRECȚIA CONTENCIOS
Anexa nr. 1
Detalii Tehnice privind Procedura de Transmitere în
Format Electronic a Informațiilor din Cazierul Fiscal
|. Transmisia datelor de la O.N.R.C. către A.N.A.F. în vederea obținerii informațiilor din cazierul fiscal
Arhiva transmisă de către O.N.R.C. către A.N.A.F.. în vederea obținerii informațiilor din cazierul fiscal va fi
denumită AJJZZLLAAAAHHMMSS.ZIP și va conține fișierele RJJZZLLAAAAHHMMSS.TXT și
BJJZZLLAAAAHHMMSS.TĂT:
- JJ este codificarea auto a judetului ( pentru Mun. Bucuresti codificarea va fi B0);
- ZZ este ziua, in format fix de doua cifre;
- LL este luna, in format fix de doua cifre;
- AAAA este anul, in format fix de 4 cifre;
- HH este ora, in format fix de doua cifre;
- MM este minutul, in format fix de doua cifre;
- SS este secunda, in format fix de doua cifre;
Structura arhivei AJJZZLLAAAAHHMMSS.ZIP
Denumire Fisier cu extensie Extensia | Descrierea continutului Explicati
! BJIZZLLAAAAHHMMSS.TĂT | TXȚ Borderou cu obligatoriu JJ este codificarea auto a judetului
( pentru Mun. Bucuresti codificarea
sinteza inregistrarilor continute in va fi B0);
fisierul - ZZ este ziua, in format fix de
RJJZZLLAAAAHHMMSS.TXT doua cifre;
- LL este luna, in format fix de
doua cifre;
- AAAA este anul, in format fix de
patru cifre;
- HH este ora, in format fix de doua
cifre;
- MM este minutul, in format fix de
doua cifre;
- SS este secunda, in format fix de
doua cifre;
| RIIZZLLAAAAHHMMSS.TXT TXT Va contine o inregistrare pentru “| obligatoriu
| fiecare Cod unic de identificare
| fiscala/CNP contribuabil pentru
care se solicita de catre ONRC
cazierul fiscal ___
Fișierul transmis de către O.R.C.T. A.N.A.F..-D.G.T.I. cu informatiile necesare eliberarii certificatului de cazier
fiscal va avea denumirea RJJZZLLAAAAHHMMSS.TXT și va contine o înregistrare pentru fiecare cod unic de
identificare fiscala/CNP contribuabil pentru care se solicită cazier fiscal.
Fișierul BJIZZLLAAAAHHMMSS.TXT reprezintă un borderou cu sinteza înregistrărilor conținute. în fișierul
RJJZZLLAAAAHHMMSS.TXT.
Fisierele transmise vor avea următoarea structură:
- text cu fonturi de tip Arial CE, în care fiecare înregistrare se termină cu “carriage return” și “linefeed”;
- cu lungime variabilă a înregistrării;
- separatorul dintre câmpuri va fi virgula;
- delimitatorul câmpurilor de tip caracter (alfanumerice) va fi “diez” (4);
- acolo unde informația lipsește se va completa separatorul pentru acel câmp (adica virgula);
- nu se admit în cadrul inregistrărilor caractere de control, cu excepția celor menționate anterior (“carriage
return”, 'linefeed” ) și nici caracterul “diez” (4) cu altă semnificație decât aceea de a delimita câmpurile de tip șir de
caractere.
Descrierea informațiilor conținute în fișierul BJJZZLLAAAAHHMMSS.TXT
Denumire camp | Descriere camp | Tip camp Lungime Explicatii
N _ A L_ _| maxima E PR A a _
Den _fis Denumirea fisierului | VARCHAR2 21 obligatoriu Denumirea fisierului transmis de ORCT |
transmis | catre ANAF, fisier care contine cererile
de eliberare cazier fiscal.
| a A __| EX: RJJZZLLAAAAHHMMSS.TX!
Nr_inreg Numarul NUMBER 10 obligatoriu Numărul înregistrarilor din fișierul cu |
inregistrarilor cererile de eliberare a cazierului fiscal - |
RJJZZLLA AAAHHMMSS.TXT
__ Bai A | transmis de ORCT către ANAF
CNP_TRANS CIF ONRC care a | NUMBER 13 obligatoriu CIF ONRC, care a transmis aceste |
- transmis fisierul cu solicitări
cererile de eliberare
cazier fiscal _ _ o _
DATA_ TRANS | data când s-a făcut | DATE obligatoriu format zz/il/aaaa hh24:mm:ss |
| Ei transmiterea fișierului | _ _ | ___L
Descrierea informațiilor conținute în fișierului RJJZZLLAAAAHHMMSS.TXT
Denumire camp Descriere camp Tip camp ! Lungime Explicatii ]
CL EIB, A maxima |
CIF cod unic de identificare | NUMBER 13 CHEIE - se completează și se validează
L_ a fiscală/CNP contribuabil __ PRIMARA__| decătre ORCT
NR nr. inregistrare cerere de | NUMBER 10 | CHEIE | - se completeaza cu: primele
6 cifre
eliberare Certificat de PRIMARA reprezentând numărul de
CAZIER FISCAL | | înregistrare al cererii
comerciantului, urmatoarele 4 cifre
_ a DN | Ia fiind o secvență crescatoare
DATAC data inregistrare cerere de | DATE CHEIE - se completează în FORMAT:
| eliberare — informatii — din PRIMARA zzlillaaaa
_______| Cazierulfiscal | IN | _ _
CALIT_REPR | Calitate reprezentant CHAR 1 obligatoriu | Poate lua valorile:
TIP_AI
i |tip actde identitate
A EDI |.0- ONRC Aa
CHAR 2 optional Se va completa numai pentru
| 7 | contribuabilii persoane fizice.
| Poate lua valorile:
| CI - Carte de identitate;
BI - Buletin de identitate;
CN — Certificat de nastere;
| PA — Pasaport;
PS — Permis de sedere;
_L ÎL ___| Al- Adeverinta de identitate
| serie act de identitate VARCHAR2 10 optional
numar act de identitate VARCHAR2 30 optional
|
ELIB_AI denumire organ de | VARCHAR2 100 optional
Ei eliberare
act de identitate | N E a _|
MOTIV motiv solicitare certificat | VARCHAR2 | 200 obligatoriu Se completeaza de catre ORCT, |
de CAZIER FISCAL de exemplu: “Pentru a-i servi la
E | Registrul Comertului” |
NUME_SOL | nume solicitant certificat | VARCHAR2 200 | obligatoriu | Se completeaza cu ONRC
_ de CAZIER FISCAL _ amezri
FUNCT_SOL functie solicitant certificat | VARCHAR2 200 optional |
_ de CAZIER FISCAL = EI |
DATA_SOL data _solicitarii de catre | DATE obligatoriu | Format; zzlll/aaaa
ni ORCT a certificatului de
CAZIER FISCAL _ __ N II |
CNP_TRANS CIF ONRC care a | NUMBER 13 obligatoriu CIF ONRC, care a prelucrat
îi prelucrat cererea de aceste solicitat
__| eliberare E cazi = _
“DATA_TRANS | data cand s-a facut! DATE obligatoriu ! formatzzlll/aaaa hh24:mm:ss
LL transmiterea informatiei _|_ o _L a zecea)
| Denumire camp | Descriere camp Tip camp Lungime| | Explicatii
| (III ORI E |__ ______| maxima
| DEN_CIF | denumire contribuabil | VARCHAR2 200 obligatoriu | Denumire contribuabil transmis de
catre ORCT
| STARE | Stare [CHAR LI LP= de precrai |
II. Transmitera informațiilor din cazierul fiscal de la A.N.A.F. - D.G... către O.N.R.C.
Arhiva transmisă de către A.N.A.F.-D.G.T.I. către O.N.R.C. va fi denumită BJJZZLLAAAAHHMMSS.ZIP
și va conține fișierele CJJZZLLAAAAHHMMSS.TXT, RJJZZLLAAAAHHMMSS.LOG și opțional
fișierul, FJJZZLLAAAAHHMMSS.TXT, unde:
- JJ este codificarea auto a judetului ( pentru Mun. Bucuresti codificarea va fi B0);
- ZZ este ziua, in format fix de doua cifre;
- LL este luna, in format fix de doua cifre;
- AAAA este anul, in format fix de 4 cifre;
- HH este ora, in format fix de doua cifre;
- MM este minutul, in format fix de doua cifre;
- SS este secunda, in format fix de doua cifre;
| Denumire Fisier ____ Extensia | Descrierea continutului ] _____] Explicatii | ]
RJJZZLLAAAAHHMMSS | LOG contine sinteza inregistrarilor care | obligatoriu | Un fisier generat la |
au fost incarcate si urmeaza a fi incarcarea datelor, cu
prelucrate sinteza inregistrarilor care!
| au fost incarcate din
| | fisierul text si urmeaza a
| fi prelucrate.
CJJZZLLAAAAHHMMSS | TXT contine inregistrarile care au fost | obligatoriu
| incarcate si prelucrate pentru a |
| raspunde solicitarii de CAZIER
| _| FISCAL
FJJZZLLAAAAHHMMSS | TXT contine faptele inscrise in | optional lun contribuabil poate!
CAZIERUL FISCAL pentru | avea mai multe
solicitarile transmise de ONRC - înregistrări, fiecare
| | ORCT corespunzătoare unei
fapte fiscale
Structura arhivei BJJZZLLAAAAHHMMSS.ZIP
Fisierele transmise vor avea următoarea structură:
- text cu fonturi de tip Arial CE, în care fiecare înregistrare se termină cu “carriage return” și “linefeed”;
- cu lungime variabilă a înregistrării;
- separatorul dintre câmpuri va fi virgula;
- delimitatorul câmpurilor de tip caracter (alfanumerice) va fi “diez” (4);
- acolo unde informația lipsește se va completa separatorul pentru acel câmp (adica virgula);
- nu se admit în cadrul inregistrărilor caractere de control, cu excepția celor menționate anterior ('carriage
return”,“linefeed” ) și nici caracterul “diez” (î) cu altă semnificație decât aceea de a delimita câmpurile de tip șir de
caractere.
Denumire camp | Descriere camp Tip camp Explicatii
"CIF | Cod unic de | NUMBER CHEIE - se completeaza si se valideaza
| | identificare PRIMARA
| fiscala/CNP |
| | contribuabil_ |_ |
NR nr. inregistrare cerere | NUMBER 10 | CHEIE
de eliberare Certificat | PRIMARA reprezentând nr. de inregistrare al
de CAZIER FISCAL | cererii comerciantului, urmatoarele. 4
ss SE = „cifre fiind o secventa crescatoare
data inregistrare | DATE CHEIE - se completeaza in format:
Cerere de eliberare PRIMARA zzll/aaaa
Certif. de CAZIER
| FISCAL | I II I a _
STARE Stare CHAR 1 obligatoriu Poate lua valorile:
| P = prelucrat
| _ ANII E = eroare de validare i
" ER_TEXT | descriere eroare VARCHAR2 200 CHAR | optional | se scrie eroarea in clar daca exista
ai | .—.—.—” | (STARE=E") Da
DEN_CIF | denumire contribuabil | VARCHAR2 200 CHAR | obligatoriu | denumirea contribuabilului din
l —— | Registrele MEF |
ADR_JUD | Domiciliul fiscal al | VARCHAR2 30 CHAR | obligatoriu | Va contine denumirea JUDETULUI
o contribuabilului -
| | denumire judet
| ADR_LOC | Domiciliul fiscal al | VARCHAR2 100 CHAR | obligatoriu Va contine denumirea LOCALITATII
| contribuabilului -
| | denumire localitate, N: |] a |
'ADR_SECT | Domiciliul fiscal al| NUMBER 1 optional Va contine numarul sectorului in cazul
| i contribuabilului - | in care localitatea este din Municipiul
| |_sector E ____| Bucuresti
! ADR_STR | Domiciliul fiscal al | VARCHAR2 53 CHAR | obligatoriu Va contine denumirea strazii
Ni contribuabilului a |
| denumirea strazii | [NI ma 3 __
'ADR_NR | Domiciiul fiscal al| VARCHAR2 11 CHAR | optional Va contine numarul
- contribuabilului — | |
[=== | numarul ___ | | ==
! ADR_BL Domiciliul fiscal al | VARCHAR2 32 CHAR | optional Va contine blocul
| _ |_ contribuabilului— bloc_|__ a]
ADR_SC | Domiciliul fiscal al | VARCHAR2 10 CHAR optional Va contine scara
o | contribuabilului —
scara Să a o
ADR_AP Domiciliul fiscal al | VARCHAR2 10 CHAR | optional Va contine apartamentul
i contribuabilului -
apartament ... Da a __
Domiciliul fiscal al | VARCHAR2 15 CHAR optional Va contine numarul de telefon
contribuabilului =
____| telefon i _ o
ADR_FAX Domiciliul fiscal al | VARCHAR2 15 CHAR | optional Va contine numarul de fax
7 contribuabilului— fax | o
ADR_EMAIL | Domiciliul fiscal al | VARCHAR2 200 CHAR | optional Va contine adresa de email
- contribuabilului -
___] email 4 _ |___ | a
"DATA ELAB | data elaborarii | DATE obligatoriu Se va completa in format zz/ll/aaaa
| o cazierului fiscal DOI. | Mii hh24:mi:ss
ARE_CZF ARE sau NU ARE | CHAR 1 | obligatoriu Va lua valorile:
di cazier fiscal | DsauN
| | | D=are cazier fiscal, N=nu are cazier
| a | fiscal o
NUME_FIS | Numele pachetului | VARCHAR2 21 obligatoriu | CIJZZLLAAAAHHMMSS.TĂT
i transmis la ONRC a
In cazul in care CIF-ul contribuabilului nu este in Registrul Contribuabililor se va inscrie in campul ER_TEXT
următorul text:"CIF inexistent in nomenclator” ,iar in campul STARE valoarea “P”.
Descrierea informațiilor despre faptele înscrise în cazierul fiscal este conținuta în fișierul
FJJZZLLAAAAHHMMSS.TXT .
Pentru un C.I.F. pot exista mai multe fapte înscrise în cazierul fiscal, fie pentru acel C.I.F., fie pentru sediile
secundare.
Denumire camp |Descrierecamp |Tipcamp |Lungime Explicatii E
| IN _ maxima | __ |
CIF cod de identificare. fiscala NUMBER 113 CHEIE PRIMARA |- se completeaza cu CIF-ul care trebuie.
(CUI sau CNP sa existe in
contribuabil) _ CJJZZLLAAAAHHMMSS.TXT
NR nr. inregistrare cerere de|NUMBER 10 CHEIE PRIMARA |- se completeaza cu: primele 6 cifr
eliberare Certificat de! reprezentând nr. de inregistrare al cerei
CAZIER FISCAL comerciantului, urmatoarele 4 cifre fiind
ai E _ |secventa crescatoare _
DATAC Jdata inregistrare Cerere DATE CHEIE PRIMARA |- se completeaza in format:
de eliberare Certif. de zzlil/aaaa
| ICAZIERFISCAL | e — .
COD_FAPTA codul faptei inscrise |NUMBER 10 CHEIE PRIMARA |- se completeaza cod fapta asa cum a
| _ _ ic pei _ fost inscris de catre organul constatator
FAPTA_1 textul fapte VARCHAR2 |250CHAR |Obligatoriu |Primele 250 caractere din textul faptei
FAPTA_2 textul faptei VARCHAR2 |250CHAR [Optional urmatoarele 250 caractere.din textul
|
NN NN NN OI | a _ faptei _
IFAPTA_3 textul faptei VARCHAR2 |250CHAR |Optional urmatoarele 250 caractere din textul
a i il | apte __|
FAPTA _4 textul faptei VARCHAR2 |250CHAR Optional urmatoarele 250 caractere din textul
L_ _ Ea ij _ faptei _
AN_BAZA b: la VARCHAR2 [122 CHAR Obligatoriu lincadrarea legala a faptei
AN_TEXT textul actului normativ) VARCHAR2 |200 CHAR |Obligatoriu
care prevede fapta a _
SANCT_1 textul sanctiunii VARCHAR2 |250 CHAR |Obligatoriu primele 250 caractere din textul
ip _ | sanctiunii aaa _
SANCT 2 textul sanctiunii VARCHAR2 |250CHAR |Optional urmatoarele 250 caractere din textul
| Aa _ E /-l _| _|_ Sanctiuni _
SANCT_BAZA _ baza legala VARCHAR2 122 CHAR Obligatoriu incadrarea legala
a sanctiunii
SANCT_TEXT textul actului normativ|VARCHAR2 [200 CHAR [Obligatoriu
care prevede
| ISânctiunea „lasa, | _ | _— _
INST_CONST (denumirea institutiei VARCHAR2 |200CHAR Obligatoriu Cuprinde denumirea institutiei
constatatoare __ _ __|Ponetalatoare
ORG_CONST denumirea organului VARCHAR2 [200 CHAR IObligatoriu Cuprinde denumirea organului
constatator constatator, in cadrul judetului, pentru
Da zi o _linstitutia constatatoare. _
FISA nr. si data fisa de/VARCHAR2 140 CHAR 'Obligatoriu
| inscriere/actualizare
|___ Da la organul constatator | | __ _] _ a
CIF_CSANCT cod de inregistrare NUMBER [13 Obligatoriu In cazul in care CUI este parinte si este
Ni fiscala | sanctionat copilul se trece CUl-ul
copilului in acest camp, altfel acest
| III I pal L_ DI A | __|camp este egal cu CUI. _
Nume_fis Numele fisierului transmis|VARCHAR2 ' Obligatoriu FJJZZLLAAAAHHMMSS.TĂT |
la ONRC a AN | FIFile details
- Institutions
- National Trade Register Office; National Agency for Fiscal Administration
- Number
- 286530/2010 (ONRC); 804174/2010 (ANAF)
- File
- protocol-onrc-anaf-cazierul-fiscal-2010.pdf
- Format and size
- PDF · 7 pages · 1.6 MB
- SHA-256
fb8be95e6183048dad2f8eab93e7e372b0b2e8879f123e0495dc0e7290891076
Republishing: consult the rules and the terms governing the document.