Ministry of Justice response on the random allocation of cases in ECRIS

Transcription available. Check quoted passages against the PDF image.

Romanian original

=== PAGINA 1 ===
GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL JUSTIȚIEI

100
ROMÂNIA
1918-2018 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ

Nr. 97265/23.11.2018

Către,

Fundația Freies Europa Weltanschauung
[adresă de e-mail eliminată]

În referire la solicitarea dvs. de informare publică, după consultarea compartimentului de
specialitate din cadrul Ministerului Justiției, vă informăm:

1. Atașăm prezentei contractele de achiziție publică privind dezvoltarea și întreținerea
aplicației ECRIS încheiate în perioada de referință (6265/DE/03.08.2004, 1/20.07.2005,
ROPHARE2004/016-772.01.04.14, 72857/7/31.08.2010, 8076/65/27.06.2012,
9512/10/03.12.2013, 23051/29.05.2014, 12/36548/29.06.2015, 2/37892/21.06.2016 și
14/64113/20.09.2017)

2. Aplicația ECRIS, împreună cu elementele accesorii acesteia
(nomenclatoarele, manualul de utilizare, administrare, proceduri operaționale etc.) se
încadrează în categoria operelor de creație intelectuală și sunt protejate de normele legale
în vigoare privind dreptul de autor și drepturile conexe.

În acest context, în măsura în care considerați necesar, puteți solicita să participați la o
întâlnire la sediul Ministerului Justiției, la o dată stabilită de comun acord, în cadrul căreia
vor fi prezentate aplicația, nomenclatoarele aplicației și manual de utilizare, precum și alte
aspecte de interes. Pentru finalizarea acestui demers Direcția Tehnologia Informației poate
fi contactată la adresa de e-mail dti@just.ro.

3. Prevederi privind utilizarea aplicației ECRIS sunt cuprinse în Regulamentul de ordine
interioară al instanțelor judecătorești, aprobat prin Hotărâre a Consiliului Superior al
Magistraturii¹.

4. Principiile repartizării aleatorie v-au fost prezentate într-o corespondență anterioară
purtată cu direcția de specialitate. Astfel, factorii în funcție de care se efectuează
repartizarea aleatorie a cauzelor (factorii de repartizare) prin intermediul aplicației ECRIS
sunt:

• Complexitatea dosarului, cu ponderea 40%
• Numărul de dosare noi/complet, respectiv complexitate adițională pe
  complet, cu ponderea 20%
• Data ședinței, cu ponderea 20%

¹ Hotărârea Consiliului Superior al Magistraturii nr. 1375/2015 pentru aprobarea Regulamentului de
ordine interioară al instanțelor judecătorești

[mărci de certificare]
[adresă poștală instituțională eliminată]
[telefon instituțional eliminat]
www.just.ro

=== PAGINA 2 ===
GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL JUSTIȚIEI

100
ROMÂNIA
1918-2018 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ

• Compatibilitatea completului în funcție de obiect și părți/participanți cu
  ponderea 10%
• Un factor de aleatorietate (randomness), cu ponderea 10%

Principalii pași prin care se repartizează aleatoriu un dosar sunt:
A. Se încarcă factorii de repartizare
B. Se determina lista de dosare pentru repartizare.
C. Pentru fiecare din dosarele de repartizat, se fac următoarele operațiuni:
   a. (în cazul dosarelor cu prim-termen) Se aleg ședințele de judecată - candidat (din
      viitor) sau (în cazul dosarelor fără prim-termen) Se aleg completele eligibile
   b. Pentru fiecare ședință/complet candidat:
   c. se calculează scorul factorului 1 (scor F1) - complexitatea dosarului
   d. se calculează scorul factorului 2 (scor F2) - numărul de dosare / complexitate
      cumulată
   e. (în cazul dosarelor cu prim-termen) se calculează scorul factorului 3 (scor F3) -
      data ședinței
   f. se calculează scorul factorului 4 (scor F4) - compatibilitate complet
   g. se calculează scorul factorului 5 (scor F5) - aleatorietate
   h. se calculează scorul final pentru candidat, care reflectă totalul scorurilor de mai
      sus
   i. Se alege candidatul cu scorul cel mai bun
   j. Se repartizează dosarul

În măsura în care doriți o discuție aprofundată asupra acestui subiect, aceasta poate avea
loc la sediul Ministerului Justiției la o dată stabilită de comun acord (vezi pct. 2).

Cu stimă,

[Bloc de semnare anonimizat.]
[Ștampilă anonimizată.]

[mărci de certificare]
[adresă poștală instituțională eliminată]
[telefon instituțional eliminat]
www.just.ro