Harghita County Pension House response on acceptance of the CEI

Transcription available. Check quoted passages against the PDF image.

Romanian original

=== PAGINA 1 ===
MINISTERUL MUNCII
FAMILIEI, TINERETULUI ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE
CASA NAȚIONALĂ DE PENSII PUBLICE
Casa Județeană de Pensii Harghita
Nr. 25775/11.09.2026
Către:
Fundația Freies Europa Weltanschauung
legea544@freies-europa.ro
Ref: solicitarea în baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes
public
Stimate domn,
Potrivit solicitării dumneavoastră, adresată Casei Județene de Pensii Harghita, formulată în
baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, Vă
comunicăm următoarele răspunzând punctual la întrebările Dvs.:
1. La nivelul Casei Județene de Pensii Harghita nu există o procedură distinctă
dedicată exclusiv acceptării cărții electronice de identitate (CEI) sau verificării domiciliului
prin citirea componentei electronice a acesteia. În relația cu beneficiarii sunt aplicate
dispozițiile legale și normele metodologice generale, nefiind nevoie de reglementări interne
suplimentare specifice titularilor CEI.
Serviciile pentru care este necesară verificarea domiciliului ori a reședinței sunt cele care
decurg din atribuțiile legale ale instituției, prevăzute de Legea nr. 360/2023 privind
sistemul public de pensii și de celelalte acte normative care se aplică în sistemul
administrat de Casa Județeană de Pensii Harghita.
Pe Portalul Casei Județene de Pensii Harghita puteți regăsi, în lista documentelor necesare
pentru solicitarea prestațiilor acordate prin intermediul caselor teritoriale de pensii,
cazurile în care - potrivit legii - este necesară prezentarea actului de identitate.
2. Identificarea persoanelor se realizează prin verificarea vizuală a actului de
identitate prezentat. Sistemele informatice ale instituției nu înregistrează și nu diferențiază
cererile sau operațiunile în funcție de tipul actului de identitate utilizat, respectiv carte de
identitate clasică sau CEI.
În consecință, Casa Județeană de Pensii Harghita nu deține evidențe statistice care să
permită comunicarea numărului total al operațiunilor în care identificarea s-a realizat prin
Str. Kossuth Lajos, nr. 94, Miercurea - Ciuc
Tel.: +4 0266371204; Fax: +4 0266372612
www.cjphr.ro;
email: office.harghita@cnpp.ro

=== PAGINA 2 ===
CEI, defalcat lunar, pe sedii și pe categorii de servicii și nici a datei primei sau celei mai
recente operațiuni efectuate prin utilizarea acestui document.
3. Casa Județeană de Pensii Harghita nu deține echipamente și aplicații informatice
destinate citirii componentei electronice a CEI. Atunci când este necesară verificarea
domiciliului sau a reședinței, aceasta se realizează, după caz, prin utilizarea aplicației
mobile pusă la dispoziție pentru deținătorii de CEI, prin consultarea informațiilor disponibile
în evidențele instituției, prin mecanismele de accesare a informațiilor furnizate din
Registrul Național de Evidență a Persoanelor în baza unui Protocol încheiat între CNPAS
(actualmente CNPP) și Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de
Date, ori pe baza documentelor prezentate de solicitant, în condițiile prevăzute de lege.
Instituția nu urmărește distinct modalitatea utilizată în fiecare caz și, prin urmare, nu
deține centralizări numerice potrivit defalcării solicitate.
4. Cerințele privind documentele necesare soluționării cererilor sunt aplicate în mod
unitar, indiferent dacă solicitantul prezintă o carte de identitate clasică sau o CEI. Casa
Județeană de Pensii Harghita nu deține o evidență distinctă a situațiilor în care titularilor
CEI le-ar fi fost solicitat un înscris suplimentar pentru dovedirea domiciliului ori a
reședinței.
De asemenea, nu au fost elaborate formulare, liste de documente, instrucțiuni de lucru sau
informații publicate online destinate exclusiv titularilor CEI. Sunt solicitate numai
documentele prevăzute de legislația aplicabilă fiecărei categorii de prestații sau servicii.
5. La nivelul Casei Județene de Pensii Harghita nu au fost identificate cazuri în care
soluționarea unei cereri să fi fost amânată, suspendată, refuzată ori condiționată exclusiv
din cauza imposibilității tehnice de citire a CEI. În consecință, nu au fost emise comunicări,
notificări, decizii sau alte acte având un asemenea obiect.
6. Casa Județeană de Pensii Harghita nu dispune de cititoare configurate pentru
accesarea componentei electronice a CEI. Prin urmare, nu există procese-verbale de
instalare, testare, recepție sau acceptanță privind punerea în funcțiune a unor asemenea
echipamente și nici date referitoare la cea mai recentă citire reușită.
7. La nivelul Casei Județene de Pensii Harghita nu avem protocoale sau acorduri
semnate privind autorizările de acces.
Instituția nu deține o evidență statistică distinctă a verificărilor efectuate exclusiv în
legătură cu titularii CEI și nici centralizări în forma solicitată.
8. La nivelul Casei Județene de Pensii Harghita nu au fost elaborate proceduri sau
instrucțiuni specifice privind preluarea și validarea automată a certificatului electronic de
atestare a domiciliului ori a reședinței sau a documentelor semnate prin intermediul
certificatelor înscrise în CEI.
Instituția nu dispune de infrastructura tehnică și de aplicațiile necesare citirii, decriptării și
validării automate a certificatelor digitale stocate pe cipul CEI. Documentele transmise prin
canalele electronice ale instituției sunt înregistrate și analizate potrivit regulilor generale
aplicabile, fără utilizarea unei tehnologii de verificare bazate pe componenta electronică a

=== PAGINA 3 ===
CEI. Din acest motiv, nu există evidențe distincte privind numărul documentelor acceptate
sau refuzate în această modalitate.
Precizăm, totodată, că datorită constrângerilor bugetare implicate de prevederile OUG nr.
52/2025 achiziționarea echipamentelor nu a fost posibilă.
9. Potrivit evidențelor instituției, la nivelul Casei Județene de Pensii Harghita, nu am
avut petiții, având ca obiect imposibilitatea citirii documentului, solicitarea unei dovezi
suplimentare a domiciliului.
10. Activitatea Casei Județene de Pensii Harghita privind acceptarea CEI sau
verificarea domiciliului nu a făcut obiectul unui raport distinct de control, audit,
monitorizare ori verificare internă sau externă. Prin urmare, instituția nu deține rapoarte
sau planuri de remediere care să consemneze deficiențe, măsuri, responsabili, termene ori
stadii de implementare referitoare exclusiv la acest domeniu.
Precizăm că, în cazurile în care informațiile, evidențele, procedurile sau documentele
solicitate nu există ori nu sunt urmărite distinct, acestea nu pot fi generate sau
reconstituite în cadrul procedurii reglementate de Legea nr. 544/2001.
La data formulării răspunsului Casa Județeană de Pensii Harghita nu deține alte informații și
documente privind solicitarea Dvs.
Cu deosebită considerație,

[Nume, semnături și ștampile anonimizate.]