PÎCCJ – Border Police protocol on passenger data (PNR)

Text extracted from the anonymised copy; it may contain recognition errors. Check quoted passages against the PDF image.

Romanian original

PARCHETUL DE PE LÂNGĂ                                        INSPECTORATUL GENERAL AL
      ÎNALTA CURTE DE CASAȚIE                                             POLIȚIEI DE FRONTIERĂ
             ȘI JUSTIȚIE                                                          ROMÂNE
       Nr.2755/c._ din 10.J1. 227)                                      Nr.         din



                                      PROTOCOL DE COOPERARE
în vederea punerii în aplicare a prevederilor O.G. 13/2015 privind prelucrarea
                      datelor despre pasageri (date PNR)




        Pentru asigurarea transmiterii cu operativitate a datelor PNR rezultate în
urma evaluărilor realizate de către personalul Unității Naționale de Informații privind
Pasagerii și, în cazuri concrete, a datelor PNR selectate în urma consultării de
către personalul UNIP a Sistemului de evidență a datelor PNR pe baza unui set de
date pus la dispoziția UNIP de autoritățile competente',conform art.3 alin (3) și art.9
din Ordonanța Guvernului nr. 13/2015 privind utilizarea unor date din registrele cu
numele pasagerilor pentru prevenirea și combaterea actelor de terorism, a
infracțiunilor conexe acestora și a infracțiunilor contra securității naționale, precum
și pentru prevenirea și înlăturarea amenințărilor la adresa securității naționale;
        În temeiul art.4 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 104/2001 privind
organizarea și funcționarea Poliției de Frontieră Române, aprobată cu modificări
prin legea nr. 81/2002, cu modificările și completările ulterioare, art. 62 alin.(1),
art.70 alin (1) și (2) și art.76 din Legea nr. 304/2004 privind organizarea judiciară,
republicată, cu modificările și completările ulterioare și al art. 9 alin. (6) din
ordonanța Guvernului nr. 13/2015,

  Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, cu sediul în
II     Bulevardul Libertății nr.12, Sector 5, reprezentat prin Procuror general

                                                                   și

       Inspectoratul General al Poliției de Frontieră, cu sediul în București,
Bulevardul Geniului nr. 42C, Sector 6, reprezentat prin Inspector General, chestor
general de poliție

                 denumite în continuare părți, au convenit la încheierea următorului




! Pentru respectarea art. 3, alin. (3) și art. 9 din OUG 13/2016
                                   PROTOCOL

                      CAPITOLUL | - DISPOZIȚII GENERALE

Art. 1 - (1) În vederea îndeplinirii tuturor obligațiilor și sarcinilor ce le revin în
prevenirea și combaterea actelor de terorism, a infracțiunilor conexe acestora și a
infracțiunilor contra securității naționale, precum și pentru prevenirea și înlăturarea
amenințărilor la adresa securității naționale, părțile cooperează și își acordă sprijin
reciproc pentru prelucrarea datelor PNR, conform competențelor și a OUG
13/2015.
(2) Cooperarea între părți se desfășoară exclusiv cu respectarea dispozițiilor legale,
a drepturilor și libertăților fundamentale ale omului.


Art. 2- În cuprinsul prezentului protocol termenii și expresiile utilizate                    au
următoarele înțelesuri:
  a) I.G.P.F.R. - Inspectoratul General al Poliției de Frontieră Române;
  b) PÎ.C.C.J. - Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție;
  c) U.N.I.P. — Unitatea Națională de Informații privind Pasagerii;
  d) Date PNR - date din registrele cu numele pasagerilor;
 e) Autorități   competente    - autoritățile   prevăzute   la art.   10,   alin.   1   din   OG
    13/2015;
 f) Administrator de sistem -— Inspectoratul General al Poliției de Frontieră, în
    calitate de administrator al bazei de date PNR


                     CAPITOLUL II - OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

Art. 3 Obligațiile I.G.P.F.R.:
    a) Monitorizează respectarea obligațiilor ce revin transportatorilor aerieni în
       ceea ce privește transmiterea datelor de către aceștia, la momentele stabilite
       prin lege și în formatul solicitat, asigurându-se că datele transmise sunt
       complete (pentru toate cursele și toți pasagerii) și corecte (conțin toate
       categoriile de date PNR prevăzute de lege și nu conțin date sensibile);
    b) Organizează Sistemul de evidență a datelor PNR, asigură administrarea și
      mentenanța acestuia, în calitate de operator;
   c) Aplică măsurile tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor
      cuprinse în Sistemul de evidență a datelor PNR împotriva distrugerii
      accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului
      neautorizat, precum și împotriva oricărei alte forme de prelucrare ilegală și
      monitorizează eficacitatea măsurilor adoptate în acest sens;
   d) Reprezintă punctul național unic pentru prelucrarea datelor PNR și pentru
      asigurarea contactului cu unitățile de informații despre pasageri din alte state
      UE, fiind responsabil pentru schimbul de date PNR cu acestea, prin UNIP;
   e) Gestionează cooperarea cu statele terțe și cu organismele internaționale,
      prin UNIP;
   f) Asigură anonimizarea, ștergerea datelor, PNR precum și gestionarea
      activităților în ceea ce privește exercitarea drepturilor de către persoana
      vizată, conform OG    13/2015;
                                                                                                   2
     9) Pune         la dispoziția       structurii     abilitate   din    cadrul        P.Î.C.C.J.     informațiile        de
        interes operativ solicitate în baza OG 13/2015;
     h) Respectă prevederile acordurilor, tratatelor și convențiilor internaționale la
        care România este parte, cât și ale legislației naționale în ceea ce privește
          protecția        datelor        personale,         corectarea           și      ștergerea             informațiilor,
          confidențialitatea și utilizarea procedurilor de confidențialitate, precum și a
          legislației privind protecția informațiilor clasificate;
     i)   În situația prelucrărilor prevăzute la art.9 alin (4) din O.G. nr. 13/2015, solicită
          acordul structurii abilitate din cadrul P.Î.C.C.J. pentru a comunica
          solicitantului informații cu privire la datele cu caracter personal prelucrate în
          condițiile ordonanței la solicitarea acesteia.


 Art. 4 Obligațiile PÎ.C.C.J.

În    termen de 30 de zile de la data semnării protocolului, PICCJ transmite UNIP
structurile și persoanele abilitate să prelucreze date cu caracter personal ce fac
obiectul schimbului în cadrul cooperării.


                                CAPITOLUL III - REGULILE COOPERĂRII


Art. 5 - (1) Într-un caz concret, temeinic motivat și pentru realizarea activităților
proprii, P.I.C.C.J., prin structura abilitată desemnată în conformitate cu dispozițiile
art.4, poate         solicita    UNIP     să   realizeze o consultare              a Sistemului            de    evidență    a
datelor PNR, pe baza unui set de date.
    (2) Personalul UNIP realizează consultarea Sistemului                                      de evidență           a datelor
PNR pe baza setului de date indicat și transmite de îndată rezultatul consultării, cu
respectarea regulilor privind protecția datelor cu caracter personal și a
confidențialității datelor de interes operativ, conform Anexei 1.
    (3) Corespondența aferentă solicitărilor/furnizării datelor PNR în cadrul
cooperării      se      transmite,       pe    canale     convenite,       în    acest         sens,   cu       respectarea
normelor       de      protecție     a    informațiilor      clasificate        și/sau     a     datelor        cu    caracter
personal.

Art. 6 - Pentru corespondența cu alte Unități Naționale de Informații privind
Pasagerii din alte state membre va fi utilizată o rețea securizată, identificată ulterior,
în baza cooperării în cadrul proiectelor europene la care România este parte.



                                                DISPOZIȚII FINALE

Art. 7 - (1) Corespondența dintre părți se va realiza în scris sau electronic, potrivit
canalelor convenite în acest sens, după cum urmează:
   + Poșta specială — pentru corespondență scrisă, orice nivel de clasificare;
   >. În format electronic:E-mail: pentru corespondență neclasificată;
Adresa de corespondență este:
          e   Pentru IGPF: IGPF/U.N.I.P., Bd. Geniului, nr. 42C, sector 6, București,
              mail: unipQigpf.ro;
          e   Pentru   P.I.C.C.J.:   Calea   Griviței,    nr.24,    sector   1,   București,   mail:
               diicotOmpublic.ro;
    (2) Ulterior, de comun acord, părțile vor stabili și alte modalități de transmitere
ale datelor și informațiilor care fac obiectul cooperării.

Art. 8 Prezentul Protocol intră în vigoare la data semnării și are valabilitate de un
an de la această dată. După expirarea duratei de valabilitate, Protocolul de
colaborare se prelungește de drept, anual, în condițiile în care nici una din părți nu
și-a manifestat intenția de reziliere, în scris, cu cel puțin 30 zile înainte de expirarea
duratei de valabilitate.

Art. 9 - (1) Prezentul    Protocol   s-a încheiat în, câte         un exemplar     original pentru
fiecare parte semnatară.
     (2) Anexa 1 face parte integrantă din prezentul protocol.

    „PARCHETUL DE PE LÂNGĂ                             INSPECTOR GENERAL AL
    INALTA CURTF DE CASAȚIE                        INSPECTORA””*: : ! GENERALAL
                                                   POL                    OMANE

                                                                                           liție




                                                                 AVIZAT
                                                         ȘEFUL dili     O                iti

                                                            Subco...„sar de poliție