PÎCCJ – IGPF implementing protocol on querying the entries and exits database

Text extracted from the anonymised copy; it may contain recognition errors. Check quoted passages against the PDF image.

Romanian original

MINISTERUL ADMINISTRAȚIEI ȘI INTERNELOR                            MINISTERUL PUBLIC
         INSPECTORATUL GENERAL AL                               PARCHETUL DE PE LÂNGĂ
       POLIȚIEI DE FRONTIERĂ ROMÂNE                      ÎNALTA CURTE DE CASAȚIE ȘI JUSTIȚIE
       Operator de date cu caracter personal                   Operator de date cu caracter personal
  i]            Nr. 888)/14.04.2008                                     nr. 33     Ss       200
              Nr, LA        din 109. CĂ Aolo                           NrPARC       din /0. 0ă.2olo


                                      PROTOCOL                SUBSECVENT
               privind interogarea bazei de date intrări/ieșiri a Inspectoratului
        General al Poliției de Frontieră Române de către Parchetul de pe lângă
               Inalta Curte de Casație și Justiție și unitățile subordonate
            Având în vedere Protocolul de Cooperare nr.861/C/15.06.20 10 (PÎ.C.CJ.) și
   nr.138/22.06.2010 (M.A.L.) încheiat între Parchetul de pe lângă Inalta Curte de
 sote și Justiție și Ministerul Administrației și Internelor, privind accesul la bazele
 > sie date aflate în administrarea Ministerului Administrației și Internelor.
              În temeiul art.4 din O.U.G. nr.105/2001 privind organizarea și funcționarea
      Poliției de Frontieră Române, aprobată prin Legea nr. 81/2002, cu modificările și
      completările ulterioare, ale Legii nr.304/2004 privind organizarea judiciară,
      republicată, cu modificările și completările ulterioare. ale Legii nr.508/2004 privind
      înființarca, organizarea și tuncționarea în cadrul Ministerului Public a Direcției de
      Investigare a Intracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, cu modificările
      și completările ulterioare și ale Legii nr.677 din 21 noiembrie 2001 pentru protecția
      persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a
      acestor date,

             Inspectoratul General al Poliției de Frontieră Române, cu sediul în
      București, str. Răzoare. nr. 5, sector 6, reprezentat prin inspectorul general domnul
      chestor principal de poliție ÎI             și
              Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție cu sediul în
      Bulevardul Libertății nr,14, sector 5 București. reprezentat prin procurorul general,
      doara III
  -                   denumite în continuare părți, au convenit încheicrea prezentului:
                                                 PROTOCOL
             Capitolul 1 — Obiectul protocolului
               Art. 1 — Prezentul protocol are ca obiect stabilirea condițiilor concrete de
      interogare, prin accesarea on-line, a bazei de date intrări/ieșiri (evidențele traficului
      de trontieră pentru cetățenii terți și mijloacele de transport cu care au călătorit).
      administrată    de   Inspectoratul   General       al Poliției   de       Frontieră   Române.   de   către

                                                     1
                                                                                                   8.
procurorii din cadrul unităților Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și
Justiție și unitățile subordonate, a normelor metodologice aplicabile (anexa la
pr&ăicol) și a persoanelor responsabile de îndeplinirea acestuia.

           Art.2 - Accesul la baza de date și furnizarea informațiilor se vor realiza cu
respectarea strictă a dispozițiilor normelor juridice în vigoare referitoare la protecția
persoanelor, cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație
a acestor date.

      Art. 3 — Prelucrarea datelor cu caracter personal de către Parchetul de pe
lângă Inalta Curte de Casație și Justiție se va face exclusiv în scopul prevenirii,
cercetării, reprimării infracțiunilor și menținerii ordinii publice.

A       Art. 4 - Prelucrarea datelor cu caracter personal de către Parchetul de pe lângă
îndla Curte      de   Casație   și   Justiție   se   va   face   prin   vizualizare,   extragere   și
imprimare.

        Art. 5 — Măsurile de securitate și condițiile de prelucrare a datelor cu caracter
personal    vor fi cele prevăzute de Legea nr. 677 din 21                  noiembrie 2001     pentru
protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera
circulație a acestor date, Ordinul Avocatului Poporului nr. 52/2002 privind
aprobarea Cerințelor minime de securitate a prelucrărilor de date cu caracter
personal, L.egea nr. 238/2009 privind reglementarea prelucrării datelor cu caracter
personal de către structurile/unitățile Ministerului Administrației și Internelor în
activitățile de prevenire, cercetare și combatere a infracțiunilor, precum și de
menținere și asigurare a ordinii publice și de Instrucțiunile nr. 27/2010 privind
măsurile de natură organizatorică și tehnică pentru asigurarea securității prelucrărilor
de date cu caracter personal efectuate de către structurile/unitățile Ministerului
Administrației și Internelor


        Capitolul II - Obligațiile părților
    1      Art. 6 — (1) În scopul îndeplinirii obiectivelor prezentului protocol, părțile
își asumă următoarele obligații:

           a) Structurile cu competențe în domeniu din cadrul Inspectoratului General
al Poliției de Frontieră Române și Parchetului de pe lângă Inalta Curte de Casație și
Justiție, asigură aplicarea măsurilor tehnice și organizatorice adecvate pentru
protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale,
pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, precum și împotriva
oricărei alte forme de prelucrare ilegală.




    $
        b) Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție se obligă să
faciliteze accesul utilizatorilor la baza de date intrări/ieșiri (evidențele traficului
deafrontieră pentru cetățenii terți și mijloacele de transport cu care au călătorit) a
L(G.P.E.R. exclusiv prin intermediul aplicațiilor informatice convenite, puse la
dispoziție de structurile I.G.P.F.R. și va acționa în vederea prelucrării datelor cu
caracter personal doar în baza instrucțiunilor primite de la I.G.P.F.R. În acest
sens, PÎCCJ va desemna două persoane cu dreptul de gestionare (acordarea /
revocarea drepturilor utilizatorilor din cadrul PICCJ și unităților subordonate,
care vot avea acces la evidențele intrări / ieșiri - evidențele traficului de frontieră
pentru cetățenii terți și mijloacele de transport cu care au călătorit -). PICCJ va
comunica.    prin adresă scrisă,   Inspectoratului        General al Poliției de Frontieră
datele complete (nume, prenume, CNP, date de contact) ale celor două persoane
nominalizate, după ce, în prealabil, acestea și-au creat conturi personale pe site-ul
dalatianei al Poliției de Frontieră Române.

         (2) Persoanele desemnate să asigure îndeplinirea și respectarea condițiilor
de derulare a Protocolului de colaborare sunt
        Din partea Inspectoratului General al Poliției de Frontieră Române:

      + Comisar-Șe  f ÎI                        lirectorui Directiei de Supraveghere și
Cont: lul Trecerii Frontierei

      e Comnisar-5e! ÎI                    ci rcctorui      Direcției    de      Comunicații       și
Tehnologia Informației

        Din partea Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție:

        + Dom          II                            Procuror      consilier     al    Procurorului
General al P.L.C.C..;

       * Doamna ÎI                              Director al Direcției            de exnloatare a
tehnologiei iniția (D.ET.L!            din cadrul P.I.C.C.J., tel                             fax.
              gsm                        all.

  EN,   cei        III                         Șei       seviciu   în   cadrul        D.ETI.,    tel.
                fax,               „e-mail:


        Capitolul 11 — Dispoziții finale

        Art. 7 - (1) Prezentul protocol intră în vigoare la data semnării de către
ambele părți, fiind valabil pe o perioadă de      1 an.
          (2) În lipsa unci notificări prealabile efectuată de oricare din părți cu cel
puțin 15 zile înainte de expirarea valabilității acestuia, protocolul se prelungește,
de drept, în mod succesiv, cu câte | an.

 E]
       Art. 8 (1) Oricare din părți are dreptul de a denunța unilateral prezentul
protocol, cu înștiințarea prealabilă a celeilalte părți, cu cel puțin 15 zile înainte de
exșirarea termenului.
          (2) Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin act adițional la
solicitarea oricăreia dintre părți cu acordul celeilalte.
         (3)Părțile semnatare se angajează ca orice impediment survenit în
aplicarea prezentului protocol să fie notificat în timp util celeilalte părți, iar
remedierea acestuia va fi făcută având la bază consultarea reciprocă și dialogul
bilateral constructiv.

        Încheiat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

         Inspector Car.                                          Procuror General al Parchetului
    Poliției de Fre                 "mâne                           de pe lângă=“ :a Curte
    “hestor pri!                   AT                                 de Casațit     -stiție




        Avizat per“           legalitate



  Serviciul ].           „.      chete Interne




   Avizat pentru conformitate tehnică

   au            I.G.P.F.R

secția de Com                              «ologia Informatiei