PÎCCJ – Romanian Immigration Office protocol on access to the database on foreign nationals

Text extracted from the anonymised copy; it may contain recognition errors. Check quoted passages against the PDF image.

Romanian original

luu
MINISTERUL ADMINISTRAȚIEI ȘI INTERNELOR                            MINISTERUL PUBLIC
   OFICIUL. ROMÂN PENTRU IMIGRĂRI                                PARCHETUL DE PE LÂNGĂ
       aia a i                                                                          pi IE
                                                         ÎNALTATA CUBTE DEC CASAȚIE ȘI 15
      Mu DAP 397         din XII AA                               7         din p/. 0 eh


                        PROTOCOL. SUBSECVENT             DE COOPERARE
       privind accesarea bazei de date gestionate de către Oficiul Român pentru
      Imigrări de către Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție și
                                       unitățile subordonate




      3    Având în vedere Protocololul de Cooperare nr.861/C/15.06.2010 (P. Î.C.C..) și
nr.       138/22.06.2010     (M.A.1.) încheiat între Parchetul   de pe lângă Înalta Curte de
Casație și Justiție și Ministerul Administrației și Internelor, privind accesul la bazele
de date aflate în administrarea Ministerului Administrației și Internelor,

           În temeiul Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 55/2007 privind înființarea
Oficiului Român            pentru Imigrări prin reorganizarea Autorității pentru străini și a
Oficiului Național pentru Refugiați, precum și modificarea și completarea unor acte
normative, cu completările ulterioare, și ale Hotărârii Guvernului nr. 639/2007 privind
Structura organizatorică și atribuțiile Oficiului Român pentru Imigrări, cu modificările
și completările ulterioare,

       Precum și dispozițiile Legii 304/2004 privind organizarea judiciară republicată,
cu modificările și completările ulerioare și ale Legii nr.508/2004 privind înființarea,
organizarea și funcționarea în cadrul Ministerului Public a Direcției de Investigare a
infracțiunilor de Criminalitate Organizată și terorism, cu modificările și completările
ulterioare,
           Ministerul   Administrației și Internelor - Oficiul    Român   pentru   Imigrări, cu
sediul în Piața Revoluției nr. IA, sector | București, respectiv Strada Li. Col.
Maltescu Constantin nr. 15A, sector 5 București, reprezentat prin domnul chestor șef
de poliție III                             Secretar de Stat, șef al Departamentului Ordine și
Siguranță Publică,

           Parchetul de pe lângă Înalta Cunte de Casație și Justiție cu sediul în Bulevardul
Libertății nr.14, sector 5 București, reprezentat prin procurorul general, doamna

                denumite în continuare părți, au convenit încheierea prezentului:
                                       PROTOCOL
   %
Capitolul | — Obiectul protocolului
          Art. 1 — Prezentul protocol are ca obiect stabilirea condițiilor concrete privind
accesarea bazei de date gestionată de Oficiul Român pentru Imigrări, de către
personalul autorizat din cadrul unităților Parchetului de pe lângă Înalta Cune de
Casație     și Justiție, și unităților subordonate,   a metodologiei   aplicabile (anexa   la
protocol) și a persoanelor responsabile de îndeplinirea acestuia.

       Art.2 - Accesul la baza de date și furnizarea informațiilor se vor realiza cu
resnectarea strictă a dispozițiilor normelor juridice în vigoare referitoare la protecția
per -vanelor, cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a
acestor date.



Capitolul I! - Obligațiile părților

        Art, 3 — Prelucrarea datelor cu caracter personal se va face cu respectarea
dispozițiilor Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea
datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și
completările ulterioare, precum și cu respectarea dispozițiilor Legii nr. 238/2009
privind     reglementarea   prelucrării  datelor   cu   caracter    personal   de   către
structurile/unitățile MAI în activitățile de prevenire, cercetare și combatere a
infracțiunilor, precum și de menținere și asigurare a ordinii publice, cu modificările și
completările ulterioare.

       Art. 4 — În aplicarea prevederilor prezentului protocol, părțile vor avea în
vedere respectarea prevederilor legii referitoare la prelucrarea cu bună credință a
datelor cu caracter personal, în scopuri determinate, explicite și legitime, precum și
celaăprivind exactitatea/actualitatea datelor transmise și stocate într-o formă care să
peria identificarea persoanelor vizate strict pe durata necesară scopului declarat.
       Art. 5 - În scopul îndeplinirii obiectivelor prezentului        protocol, părțile vor
desfășura următoarele activități:

             (1) Structurile cu competențe în domeniu din cadrul Oficiului Român
pentru Imigrări și Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție, asigură
măsurile tehnice și organizatorice necesare pentru protecția și securitatea sistemelor
de calcul și a datelor.
                 (2) Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție se obligă să
faciliteze accesul     utilizatorilor la baza de date gestionată de Oficiul   Român   pentru
   Ei                                           2
Imigrări exclusiv prin intermediul aplicațiilor informatice convenite, puse la dispoziție
de structurile ORI.
    "           (3)     Persoanele          desemnate       să   asigure     îndeplinirea           și   respectarea
condițiilor de derulare a Protocolului de colaborare sunt:
         Din partea Oficiului Român pentru Imigrări:
.       Domnu! ÎN                    Director al Direcției Resurse din cadrul Oficiului
        Român pentru Imigrări — tel:                 „e-mail: *
e       Domnul II                       - Șef serviciu în cadrul Centrului de Comunicații și
        Informatică —                               „e-mail:
         Din partea Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție:

    “0 rr III                                           Procuror consilier al Procurorului General al
      PIC]:

.   Doamn: II                                        — Director al Directiei de exploatare a tehnologiei
        informației (D.E.T.1.) din cadrul P.I.C.C.]., tel.                                  „fax.
        gsm:                 e-mail:

.       Domnul HI                              Șef seviciu în cacirui D.E.T.., tel.                                 „fax.
                         s-mail:


Capitolul III — Dispoziții finale

         Art. 6 — (1) Prezentul protocol intră în vigoare la data semnării de către ambele
părți, fiind valabil pe o perioadă de ! an.
             (2) În lipsa unei notificări prealabile efectuată de oricare din părți cu cel
puțin 15 zile înainte de expirarea valabilității acestuia, protocolul se prelungește, de
drept, în mod succesiv, cu câte | an.

    %4 Art. 7 - (1) Oricare din părți are dreptul de a denunța unilateral prezentul
protucol, cu înștiințarea prealabilă a celeilalte părți, cu cel puțin 15 zile înainte de
expirarea termenului.
               (2) Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin act adițional
la solicitarea oricăreia dintre părți cu acordul celeilalte.
                (3)   Părțile     semnatare          se angajează     ca   orice   impediment            survenit      în
aplicarea     prezentului        protocol      să    fie notificat    în   timp    util    celeilalte      părți,      iar
remedierea     acestuia     va     fi făcută        având   la bază   consultarea         reciprocă      și dialogul
bilateral constructiv.
                                                                                       ,
                                                                                      fe


         Încheiat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.
    4




Ministerul Administrației                                     PieGI
        și Internelor

    Secretar de Stat                         Procuror General al Parchetului de pe Lângă




Oficiului ;     mân pentru Imigrări
       Dir      e meneral
  Chest




            AVIZAT,
            TE
Direcția Generală de      Comunicații
   și Tehnologia Infq
   |] Director gene
          Comisar șef i